Co je Expense AI?
Expense AI poskytuje zpracování výdajů založené na umělé inteligenci, které vám pomáhá zaznamenávat výdaje rychleji a přesněji.
Když nahrajete účtenku k transakci – ať už ve webové aplikaci nebo v mobilní aplikaci – Expense AI automaticky přečte dokument, extrahuje klíčová data a navrhne:
Částku
Odpovídající sazbu DPH (na základě vašich předdefinovaných a uložených sazeb DPH)
Odpovídající účetní kategorii (na základě vašich předdefinovaných a uložených kategorií)
Expense AI generuje návrhy, které pomáhají zjednodušit, urychlit a automatizovat správu výdajů.
Mohu upravit navrhovaná data?
Ano. Expense AI extrahuje data a vytváří návrhy. Před uložením transakce můžete všechna navrhovaná pole zkontrolovat a upravit.
Co se stane, když Expense AI extrahuje data nesprávně?
Všechny extrahované informace jsou poskytovány pouze jako návrh.
Před uložením transakce můžete data zkontrolovat a upravit. Informace jsou uloženy až po vašem potvrzení.
Kde mohu Expense AI aktivovat nebo deaktivovat?
Administrátoři mohou Expense AI kdykoli zapnout nebo vypnout:
Klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu.
Vyberte Nastavení společnosti.
Přejděte do sekce Řízení AI a automatizací.
Podle potřeby zapněte nebo vypněte Expense AI.
Je Expense AI součástí všech předplatných?
Expense AI je dostupné ve všech placených plánech.
Přístup ke konkrétním funkcím AI a limity používání se však liší podle vašeho předplatného.
Jak jsou moje data zpracovávána a ukládána?
✔️ Zpracování v souladu s platnými zákony
Vaše data jsou zpracovávána v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a regulačními požadavky, včetně GDPR a příslušných finančních předpisů.
✔️ Používána kontrolovaným a odpovědným způsobem
Data jsou používána výhradně k poskytování našich služeb, plnění právních povinností a zajištění bezpečnosti a souladu s platnými zákony a předpisy. Jakékoli využití AI podléhá odpovídajícímu dohledu a procesům řízení.
✔️ Ochrana a uchovávání dat
Používáme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich dat a uchováváme je pouze po dobu nezbytnou k plnění smluvních, regulačních nebo právních povinností.
Další podrobnosti naleznete v Centrum dokumentů a v příslušných platných směrnicích a zásadách.