Willkommen zu Ihrem amnis Roundup mit den neuesten Updates und praktischen Ressourcen, die Ihnen helfen, Ihr nächstes Jahr effizient zu planen.
Einführung der Spesenverwaltung
Wir freuen uns, die erste Version unserer Spesenmanagement-Funktion in der amnis WebApp vorzustellen. Von nun an können Sie Quittungen an Kartentransaktionen anhängen und diese herunterladen, Ausgabenkategorien zuweisen, MWST-Sätze und -Beträge festlegen und Notizen hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass Administratoren die gewünschten Kategorien und entsprechende Kontonummer zunächst in ihren Admin-Einstellungen einrichten müssen, um diese nutzen zu können.
Freuen Sie sich auf weitere Updates, einschliesslich des Sammel-Exports (ZIP) von Belegen und Erinnerungen für Karteninhaber zum Anhängen von Belegen, um die Aufgaben Ihres Buchhaltungsteams weiter zu vereinfachen!
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten sofort eine WhatsApp-Benachrichtigung, sobald eine Kartentransaktion stattfindet, und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten. Kein lästiges Suchen mehr nach Papierbelegen oder manuelles Hochladen. Finden Sie die Idee gut? Lassen Sie es uns auf dem Idea-Board wissen!
(Wieder-) Einladen von Karteninhabern
Administratoren können nun Karteninhaber noch einmal einladen, sich bei amnis für ein Benutzerkonto anzumelden. Navigieren Sie hierfür zum Abschnitt "Kartenbenutzer" im Admin-Bereich, klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite und wählen Sie "Neu einladen". Die Karteninhaber erhalten dann eine E-Mail mit weiteren Anweisungen.
Darum ist es wichtig, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Karteninhaber anzugeben: Benutzer erhalten so Zugang zur amnis Web- (und bald auch Mobile-) App und können:
ihre eigenen Karten aktivieren, blockieren, de- und reaktivieren,
ihre eigenen Transaktionen prüfen,
auf ihren PIN-Code zugreifen,
Transaktionsbenachrichtigungen erhalten und
ihre Kartenausgaben verwalten, wie etwa Belege hochladen.
Indem Sie Ihren Mitarbeitern Zugang gewähren, können sie bequem ihre Transaktionen verwalten und überwachen, was die administrativen Aufgaben in Ihrem Team vereinfacht und schnelles Handeln im Falle von Betrugsverdacht ermöglicht.
Erfahren Sie mehr über die amnis Benutzer-Rollen und -Rechte in unserem FAQ-Bereich.
Smart-Control-Funktionen: De- und Reaktivierung
Wussten Sie schon? Sie können Ihre amnis Debitkarten mit nur einem Klick in Echtzeit de- und reaktivieren, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Ähnlich wie bei einer “Einmal”-Karte bietet diese Funktion die volle Kontrolle, ohne für jeden Anlass neue Karten ausstellen zu müssen:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Karten ausschliesslich während Geschäftsreisen oder Veranstaltungen verwendet werden und verhindern Sie ungeplante Ausgaben dazwischen.
Reaktivieren Sie Karten in Echtzeit und gewähren Sie Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugang zu den notwendigen Geldern, sobald neue Geschäftsausgaben entstehen.
Begrenzen Sie potenzielle Verluste im Falle von Betrug oder Diebstahl.
De- und reaktivieren Sie die Karten Ihres Teams im Handumdrehen und weisen Sie genau dann Mittel zu, wenn sie benötigt werden. Folgen Sie uns auf LinkedIn für mehr Einblicke:
In unserem FAQ-Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre amnis Karten de- und reaktivieren können.
Update: Details zur Kartendeaktivierung in Ihrer WebApp ersichtlich
💼 ⏸️ Vom Admin deaktiviert: Der Admin hat die Karte deaktiviert, und nur der Admin kann sie reaktivieren.
👨🏻💼 ⏸️ Vom Benutzer deaktiviert: Benutzer können ihre eigene Karte deaktivieren und haben dann das Recht, sie zu reaktivieren.
🔐⏸️ Wegen PIN deaktiviert: Die Karte wurde aufgrund mehrerer falscher PIN-Versuche aus Sicherheitsgründen automatisch deaktiviert. Klicken Sie auf “Reaktivieren”, um die Karte wieder zu nutzen.
Strategische Planung für 2024: Liste aller Feiertage
Wir haben eine umfassende Liste der Bankfeiertage für das Jahr 2024 in über 25 Währungen zusammengestellt, um Ihnen bei der Planung Ihrer internationalen Zahlungen zu helfen. An diesen Feiertagen sind herkömmliche Zahlungen in der jeweiligen Währung nicht möglich.
Pro-Tipp: Nutzen Sie unser amnis Peer-to-Peer-Netzwerk für kostenlose Echtzeit-Transaktionen, selbst an Feiertagen. Profitieren Sie zudem von der Flexibilität, rund um die Uhr auf unsere Plattform zuzugreifen und Währungen zu tauschen, einschliesslich an Wochenenden und Bankfeiertagen!