Niestandardowy eksport danych zazwyczaj odnosi się do funkcji eksportowania danych z systemu (na przykład amnis) do pliku CSV zgodnie z Twoimi specyficznymi wymaganiami. Zamiast polegać wyłącznie na standardowych, predefiniowanych raportach, amnis umożliwia Ci definiowanie własnych formatów i treści.
Jak różni się od standardowego eksportu CSV?
Standardowy eksport CSV zazwyczaj zawiera wszystkie predefiniowane kolumny, nawet jeśli wiele z nich nie jest potrzebnych do importu do systemu docelowego. Dzięki modelowi eksportu zdefiniowanemu przez użytkownika można określić zarówno wybór kolumn, jak i ich kolejność.
Jakie są zalety niestandardowego eksportu danych lub modelu eksportu zdefiniowanego przez użytkownika?
Zamiast pobierać standardowe zestawienie, które zawiera wszystkie dostępne pola, możesz dostosować eksport do swoich potrzeb, definiując:
Jakie pola danych mają być uwzględnione (np. tylko data, kwota, kontakt, numer karty).
Nazwy kolumn mogą być spersonalizowane i dostosowane do wymagań systemu, do którego plik będzie importowany.
Kolejność, w jakiej kolumny mają się pojawiać.
Separator, który ma być zastosowany (np. przecinek, średnik lub tabulator).
Jest to szczególnie przydatne, gdy dane muszą zostać zaimportowane do innego systemu (np. oprogramowania księgowego lub platform ERP), który wymaga określonej struktury.
Czy można utworzyć więcej niż jeden model?
Tak. Możesz zdefiniować i zapisać kilka modeli, dzięki czemu nie musisz ich tworzyć ponownie przy każdym eksporcie.
Czy te eksporty można zautomatyzować?
Tak. W systemie amnis możesz skonfigurować automatyzację opartą na czasie. Możesz wybrać, aby zdefiniowany model eksportu był wysyłany na podany adres e-mail w cyklu dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.
Jak utworzyć niestandardowy model eksportu danych?
Aby utworzyć model zdefiniowany przez użytkownika w WebApp amnis, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
W niebieskim pasku nawigacyjnym po lewej stronie kliknij “Narzędzia”.
W podglądzie wybierz “Sprawozdania”.
W tej sekcji przejdź do “Eksporty”.
Kliknij “Niestandardowe szablony eksportu”.
Użyj niebieskiego przycisku “Utwórz niestandardowy szablon”, aby zdefiniować nowy model zgodnie ze swoimi potrzebami.
Po utworzeniu niestandardowy model będzie natychmiast dostępny i będzie można go ponownie wykorzystać w dowolnym momencie.
Jak pobrać niestandardowy model eksportu danych?
Aby pobrać model zdefiniowany przez użytkownika w aplikacji internetowej amnis, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
W niebieskim pasku nawigacyjnym po lewej stronie kliknij “Narzędzia”.
W podglądzie wybierz “Sprawozdania”.
Przejdź do “Sprawozdania”.
Kliknij “Wyciąg z konta”.
Edytuj wyciąg, wybierając:
które konta mają zostać wyeksportowane,
dla jakiego przedziału dat.
W sekcji “Szablon eksportu” wybierz wcześniej utworzony niestandardowy model.
Pobierz wybrany wyciąg.
W ten sposób eksport zostanie wygenerowany dokładnie w zdefiniowanym formacie.
Stworzyłem niestandardowy model eksportu danych. Czy mogę określić i filtrować, które transakcje konta lub karty mają zostać uwzględnione w eksporcie?
Tak. Gdy ustawisz automatyzację opartą na czasie, dostępna staje się funkcja filtru. Możesz filtrować na przykład według waluty, typu transakcji lub grup kart, uzyskując pełną kontrolę nad danymi uwzględnionymi w eksporcie.
Gdzie mogę znaleźć te filtry?
Aby znaleźć filtry dla swojego niestandardowego eksportu danych, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
W niebieskim pasku nawigacyjnym po lewej stronie kliknij “Automaty”.
Wybierz niebieski przycisk “Nowa automatyzacja”.
Podczas konfiguracji wybierz “Oparte na czasie” i następnie “Eksport danych”.
W trzecim kroku przejdziesz do sekcji „Zdefiniuj swoje preferencje eksportu”.
Tutaj możesz zastosować żądane filtry.