Czym jest Expense AI?
Expense AI oferuje przetwarzanie wydatków oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga rejestrować wydatki szybciej i z większą dokładnością.
Gdy przesyłasz paragon do transakcji - zarówno w aplikacji internetowej, jak i mobilnej - Expense AI automatycznie odczytuje dokument, wyodrębnia kluczowe dane i proponuje:
Kwotę
Odpowiednią stawkę VAT (na podstawie wcześniej zdefiniowanych i zapisanych stawek VAT)
Odpowiednią kategorię księgową (na podstawie wcześniej zdefiniowanych i zapisanych kategorii)
Expense AI generuje sugestie, które pomagają usprawnić, uprościć i zautomatyzować proces zarządzania wydatkami.
Czy mogę zmodyfikować sugerowane dane?
Tak. Expense AI wyodrębnia dane i generuje sugestie, ale przed zapisaniem transakcji możesz przejrzeć i edytować wszystkie sugerowane pola.
Co się stanie, jeśli Expense AI nieprawidłowo wyodrębni dane?
Wszystkie wyodrębnione informacje są przedstawiane jako sugestie.
Możesz sprawdzić i dostosować dane przed zapisaniem transakcji. Informacje zostaną zapisane dopiero po Twoim potwierdzeniu.
Gdzie mogę włączyć lub wyłączyć Expense AI?
Administratorzy mogą w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć Expense AI:
Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu.
Wybierz Ustawienia firmy.
Przejdź do sekcji Zarządzanie AI i automatyzacją.
Włącz lub wyłącz Expense AI w zależności od potrzeb.
Czy Expense AI jest dostępne we wszystkich planach subskrypcji?
Expense AI jest dostępne we wszystkich płatnych planach.
Dostęp do określonych funkcji AI oraz limity użytkowania zależą jednak od wybranego planu subskrypcji.
W jaki sposób moje dane są przetwarzane i przechowywane?
✔️ Przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Twoje dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz wymogami regulacyjnymi, w tym RODO oraz odpowiednimi regulacjami finansowymi.
✔️ Wykorzystywane w sposób kontrolowany i odpowiedzialny
Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług, realizacji obowiązków prawnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami. Każde wykorzystanie AI podlega odpowiedniemu nadzorowi i zasadom zarządzania.
✔️ Odpowiednio chronione i przechowywane
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych i przechowujemy je wyłącznie przez okres wymagany przez zobowiązania umowne, regulacyjne lub prawne.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Centrum dokumentów oraz odpowiednimi obowiązującymi wytycznymi i politykami.