Czym jest Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay jest częścią amnis Payment AI i umożliwia tworzenie płatności bezpośrednio z e-maili.
Zamiast ręcznie przesyłać faktury, możesz wysłać e-mail z załączoną fakturą na swój dedykowany adres Mail-to-Pay.
amnis automatycznie przetwarza fakturę i przygotowuje wersję roboczą płatności, którą możesz przejrzeć i zatwierdzić na platformie.
Dzięki temu zespoły mogą przekształcać przychodzące e-maile z fakturami w płatności gotowe do weryfikacji przy minimalnym nakładzie pracy — bez konieczności logowania, aby rozpocząć proces.
Jak działa Mail-to-Pay?
Proces jest prosty:
Wyślij e-mail z załączoną fakturą na swój dedykowany adres Mail-to-Pay
amnis automatycznie wyodrębnia dane płatności
W amnis tworzona jest wersja robocza płatności
Przeglądasz i w razie potrzeby edytujesz dane
Zatwierdzasz płatność
AI pomaga przygotować płatność, ale pełną kontrolę nad jej zatwierdzeniem zachowujesz Ty.
Czy Mail-to-Pay jest dostępny we wszystkich planach subskrypcyjnych?
Mail-to-Pay jest dostępny we wszystkich płatnych planach.
Jednak dostęp do konkretnych funkcji AI oraz limity użytkowania zależą od Twojego planu.
Szczegółowe informacje o funkcjach i limitach znajdziesz w naszym cenniku.
Co się dzieje po wysłaniu e-maila?
Po otrzymaniu e-maila dane płatności są wyodrębniane, a w amnis tworzona jest wersja robocza płatności.
Ty oraz odpowiedni zatwierdzający otrzymacie powiadomienie e-mail o statusie wersji roboczej.
Kto może korzystać z Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay jest dostępny dla zarejestrowanych użytkowników amnis, a uprawnienia zależą od sytuacji:
Istniejący odbiorcy: każdy użytkownik z uprawnieniami do tworzenia płatności może korzystać z Mail-to-Pay
Nowi odbiorcy: każdy użytkownik z uprawnieniami do tworzenia odbiorców może generować wersje robocze płatności przez e-mail
Zapewnia to zarówno elastyczność, jak i kontrolę nad tworzeniem płatności.
Ile faktur mogę wysłać i jakie formaty są obsługiwane?
W obecnej wersji beta:
Jedna faktura na jeden e-mail
Obsługiwane formaty: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Maksymalny rozmiar pliku: 8 MB
Każda faktura generuje jedną wersję roboczą płatności.
Gdzie znajdę mój adres e-mail Mail-to-Pay?
Twój dedykowany adres Mail-to-Pay znajdziesz w ustawieniach AI w amnis.
Upewnij się, że funkcje AI są włączone:
Kliknij ikonę profilu (w prawym górnym rogu)
Przejdź do Ustawienia firmy
Włącz Funkcje sztucznej inteligencji oraz Mail-to-Pay
Co powinienem zawrzeć w e-mailu?
Aby skorzystać z Mail-to-Pay:
Dołącz fakturę lub dokument
Wyślij e-mail na swój adres Mail-to-Pay
Załącznik zostanie wykorzystany do wyodrębnienia danych płatności i utworzenia wersji roboczej.
Uwaga: Mail-to-Pay przetwarza tylko e-maile wysłane z adresów powiązanych z zarejestrowanym użytkownikiem amnis w Twojej organizacji. E-maile z nieznanych adresów nie są przetwarzane.
Czy płatności są realizowane automatycznie?
Nie. Mail-to-Pay przygotowuje jedynie wersję roboczą płatności.
Płatności są realizowane dopiero po weryfikacji i zatwierdzeniu, co zapewnia pełną kontrolę.
Czy mogę wysyłać faktury e-mailem zamiast przesyłać je ręcznie?
Tak. Mail-to-Pay został zaprojektowany dokładnie do tego celu.
Umożliwia dalszą automatyzację przetwarzania faktur poprzez przekształcanie przychodzących e-maili w wersje robocze płatności — bez ręcznego przesyłania i nawet bez logowania.
Mail-to-Pay to jeden z dostępnych workflow w ramach Payment AI, obok ręcznego Przesyłanie faktury.
W jaki sposób moje dane są przetwarzane i przechowywane?
Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu przetwarzania Państwa danych, w tym wykorzystania sztucznej inteligencji, prosimy zapoznać się z W jaki sposób amnis przetwarza i chroni Państwa dane?