Co je Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay je součástí amnis Payment AI a umožňuje vytvářet platby přímo z e-mailů.
Namísto ručního nahrávání faktur můžete odeslat e-mail s přiloženou fakturou na vaši dedikovanou e-mailovou adresu Mail-to-Pay.
amnis automaticky zpracuje fakturu a připraví návrh platby, který můžete zkontrolovat a schválit v platformě.
To umožňuje týmům převádět příchozí e-maily s fakturami na platby připravené ke kontrole s minimální manuální prací — bez nutnosti přihlášení pro zahájení procesu.
Jak Mail-to-Pay funguje?
Proces je jednoduchý:
Odešlete e-mail s přiloženou fakturou na vaši dedikovanou adresu Mail-to-Pay
amnis automaticky extrahuje platební údaje
V amnis je vytvořen návrh platby
Zkontrolujete a případně upravíte data
Schválíte platbu
AI pomáhá s přípravou platby, ale plnou kontrolu nad jejím schválením máte vy.
Je Mail-to-Pay součástí všech předplatných?
Mail-to-Pay je dostupný ve všech placených tarifech.
Přístup ke konkrétním funkcím AI a limity použití však závisí na vašem předplatném.
Podrobné informace o funkcích a limitech naleznete v našem ceníku.
Co se stane po odeslání e-mailu?
Po přijetí vašeho e-mailu jsou extrahovány platební údaje a v amnis je vytvořen návrh platby.
Vy i příslušní schvalovatelé obdržíte e-mailové oznámení o stavu návrhu.
Kdo může Mail-to-Pay používat?
Mail-to-Pay je dostupný pro registrované uživatele amnis, přičemž oprávnění závisí na situaci:
Existující příjemci: každý uživatel s oprávněním vytvářet platby může Mail-to-Pay používat
Noví příjemci: každý uživatel s oprávněním vytvářet příjemce může generovat návrhy plateb prostřednictvím e-mailu
To zajišťuje flexibilitu i kontrolu nad vytvářením plateb.
Kolik faktur mohu odeslat a jaké formáty jsou podporovány?
V aktuální beta verzi:
Jedna faktura na e-mail
Podporované formáty: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Maximální velikost souboru: 8 MB
Každá faktura vytvoří jeden návrh platby.
Kde najdu svou e-mailovou adresu Mail-to-Pay?
Vaši dedikovanou e-mailovou adresu Mail-to-Pay najdete v nastavení AI v amnis.
Ujistěte se, že jsou funkce AI aktivovány:
Klikněte na ikonu profilu (vpravo nahoře)
Přejděte do Nastavení společnosti
Otevřete Řízení AI a automatizací
Aktivujte Funkce umělé inteligence a Mail-to-Pay
Co mám zahrnout do e-mailu?
Pro použití Mail-to-Pay:
Přiložte fakturu nebo dokument
Odešlete e-mail na svou adresu Mail-to-Pay
Příloha bude použita k extrakci platebních údajů a vytvoření návrhu.
Poznámka: Mail-to-Pay zpracovává pouze e-maily odeslané z adres spojených s registrovaným uživatelem amnis ve vaší organizaci. E-maily z neznámých adres nejsou zpracovány.
Jsou platby prováděny automaticky?
Ne. Mail-to-Pay pouze připraví návrh platby.
Platby jsou provedeny až po kontrole a schválení, což zajišťuje plnou kontrolu.
Mohu posílat faktury e-mailem místo jejich ručního nahrávání?
Ano. Mail-to-Pay je navržen přesně pro tento účel.
Umožňuje dále automatizovat zpracování faktur tím, že převádí příchozí e-maily na návrhy plateb — bez nutnosti ručního nahrávání a dokonce i bez přihlášení.
Mail-to-Pay je jedním z workflow v rámci Payment AI, vedle manuálního Nahrání faktury.
Jak jsou moje data zpracovávána a ukládána?
Pro více informací o tom, jak jsou vaše údaje zpracovávány, včetně využití umělé inteligence, viz Jakým způsobem amnis zpracovává a chrání vaše údaje?