Im ersten Schritt müssen die AGB durchgelesen und akzeptiert werden. Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung der Debitkarte und legen Ihre Rechte und Pflichten fest.

Legen Sie fest, wie der Firmenname lautet, der auf die Debitkarten gedruckt wird. Der Firmenname kann maximal 22 Zeichen lang sein, zudem sollten Sonderzeichen vermieden werden.

Gut zu wissen: Dieser Name wird für alle Debitkarten übernommen wird und kann zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr geändert werden kann. Bei Firmenkarten ist der Name auf der Vorderseite üblicherweise der Firmenname.
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Teilen Sie uns mit, ob Sie Mehrwertsteuer erfassen müssen oder von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sind. Sie können Ihre aktuellen MwSt.-Grundeinstellungen in bexio prüfen. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Bestätigen Sie die Synchronisierung von Karten-Transaktionen für eine automatisierte Spesenverarbeitung direkt in Ihrem bexio Konto. Dabei müssen Sie die Synchronisationsgebühr des bexio Pay Pakets akzeptieren.

Gut zu wissen: Es handelt sich um eine monatliche Gebühr, die als Teil der monatlichen amnis-Gebühren verrechnet wird. In folgendem Artikel finden Sie weitere Informationen über den Inhalt des bexio Pay Pakets und die Bedingungen.
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Damit die Karten-Transaktionen in Ihrem amnis Konto kategorisiert und korrekt in bexio verbucht werden, müssen Sie zu Ihren bexio Konten amnis Kategorien benennen und zuweisen. Für die Zuordnung stehen alle aktiven Aufwandskonten aus Ihrem bexio Konto zur Auswahl.

Gut zu wissen: Auch nach Abschluss des Onboardings können Kategorien jederzeit im amnis Admin-Bereich zugeordnet werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, bexio Konten hinzuzufügen und zu kategorisieren, bestehende Kategorien zu ändern oder zu löschen.

Für die Synchronisierung der Karten-Transaktionen zwischen amnis und bexio muss ein Transferkonto (Durchlaufkonto) definiert werden. Standardmässig wird das Buchhaltungskonto “1090 - Transferkonto” dafür vorgeschlagen - es kann jedoch auch ein anderes Konto ausgewählt werden.

Gut zu wissen: Wenn kein geeignetes Transferkonto gefunden wird, muss ein neues Konto im Kontenplan in Ihrem bexio Konto erstellt werden. Wichtig dabei ist, dass das Transferkonto der Kontengruppe “109” zugeordnet ist, damit es in amnis ausgewählt werden kann. Weitere Informationen zum Transferkonto finden Sie hier.

Falls Ihr Unternehmen der Mehrwertsteuerpflicht unterliegt, müssen die in bexio hinterlegten relevanten MwSt.-Sätze in Ihr amnis Konto übertragen werden. In diesem Fall werden die MwSt.-Sätze aus Ihrem bexio Konto angezeigt und können, sofern korrekt, direkt übernommen werden.
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​Gut zu wissen: Auch nach Abschluss des Onboardings können MwSt.-Sätze jederzeit im amnis Admin-Bereich bearbeiten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, neue MwSt.-Sätze hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.