Wir hoffen, Sie geniessen eine wohlverdiente Sommerpause. Bei amnis nutzen wir die ruhigeren Monate, um gezielt an Verbesserungen zu arbeiten - damit Ihre Abläufe noch effizienter werden.
Unser neuestes Update bringt eine bedeutende Erweiterung mit sich: Pre-Accounting ist jetzt für alle Transaktionen verfügbar - für mehr Übersicht, Kontrolle und Struktur in Ihren Finanzen.
💡 Schon gewusst? Mehr als 25 % aller Kartentransaktionen bei amnis werden jeden Monat kategorisiert. Ab sofort können Sie diese Struktur auf alle Bewegungen in amnis anwenden. Und das ist noch nicht alles!
Jede Transaktion kategorisieren – nicht nur Spesen
Mit der erweiterten Pre-Accounting Funktion in Ihrer amnis WebApp können Sie ab sofort alle Transaktionen kategorisieren, mit Notizen versehen und Belege hochladen - für mehr Transparenz, eine sauberere Buchhaltung und weniger Stress am Monatsende.
Für jede Transaktion können Sie nun folgende Informationen erfassen:
Kategorie: Auswahl aus Ihren Buchhaltungskonten
Mehrwertsteuer: Anwendung des korrekten Steuersatzes
Kostenstelle: Zuweisung nach Bedarf
Notiz: Für zusätzlichen Kontext bei der Abstimmung
Beleg: Hochladen von Dokumenten, wie bei Kartenzahlungen
Auch der CSV-Export wurde erweitert – alle Angaben werden jetzt mit exportiert, was die Weitergabe an Ihre Buchhaltung erleichtert. Die Pre-Accounting-Konfiguration erfolgt durch Admins direkt in der WebApp:
Hinweis für bexio Pay Nutzer:innen: Sie können Kategorien, Mehrwertsteuer und Belege auch bei allen anderen Transaktionstypen in der amnis WebApp erfassen. Derzeit werden jedoch weiterhin nur Kartentransaktionen mit bexio synchronisiert. Eine erweiterte Integration ist in Planung!
Neue MWST-Option: Bezugsteuer
In Ihrem amnis Konto steht Ihnen jetzt eine erweiterte Auswahl an Mehrwertsteuersätzen zur Verfügung. Neben den Vorsteuersätzen können Sie neu auch Bezugsteuersätze erfassen – für noch präzisere Buchhaltungsdaten.
Die entsprechenden MWST-Sätze können Sie jederzeit in den Firmen-Einstellungen konfigurieren.
Scan & Pay: Jetzt für CH-, SEPA- und CZ-Zahlungen
Rechnungen bezahlen war noch nie so einfach: Sie können jetzt Schweizer, SEPA- und tschechische QR-Codes direkt in der amnis WebApp scannen, um Zahlungsdetails automatisch auszufüllen - das spart Zeit und reduziert Fehler bei der mauellen Eingabe.
Schon bald auch mobil: Diese Funktion wird demnächst auch in der amnis Mobile App verfügbar sein – damit Sie auch unterwegs bequem scannen und bezahlen können.
Vom amnis Produktteam: Was wünschen Sie sich für die Zukunft?
Wussten Sie, dass unsere Produkt-Roadmap öffentlich einsehbar ist? Wir entwickeln amnis für Sie - und Ihr Feedback hilft uns dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen.
Unsere Roadmap steht für alle offen, und wir freuen uns, wenn Sie einen Blick darauf werfen und uns mitteilen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen besonders wichtig sind.
Ein Beispiel aus der Roadmap: Freigabe-Workflows – aktuell in Planung und offen für Ihr Feedback. Ist das ein Thema für Ihr Team? Dann freuen wir uns über Ihre Rückmeldung!
Haben Sie Ihre QR-IBAN für CHF-Zahlungen schon aktiviert?
Ihr amnis Konto verfügt jetzt über eine QR-IBAN für CHF-Überweisungen. Damit können Sie QR-Rechnungen mit Referenznummern erstellen, die das Zuordnen von Zahlungen erheblich vereinfachen und Ihnen viel Zeit bei der manuellen Abstimmung sparen. Falls Sie die QR-IBAN noch nicht nutzen, ist das hier Ihre Erinnerung, es auszuprobieren!
Neu: Dokumentencenter
Alle wichtigen Dokumente an einem Ort! Im Bereich „Tools“ Ihrer WebApp finden Sie das neue Dokumentencenter - dort sind Ihr Vertrag, die Datenschutzrichtlinie sowie die Karten- und Plattformbedingungen hinterlegt.
Kartengültigkeit: Erinnerungen für alle
Keine Überraschungen mehr! Künftig erhalten nicht nur Administrator:innen, sondern auch alle Karteninhaber:innen Erinnerungsmails vor Ablauf ihrer Karte. So ist jeder immer rechtzeitig informiert.