Was ist Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay ist Teil von amnis Payment AI und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen direkt aus E-Mails zu erstellen.
Anstatt Rechnungen manuell hochzuladen, können Sie eine Rechnung als Anhang an Ihre dedizierte Mail-to-Pay-E-Mail-Adresse senden.
amnis verarbeitet die Rechnung automatisch und erstellt einen Zahlungsentwurf, den Sie in der Plattform überprüfen und freigeben können.
Dies ermöglicht es Teams, eingehende Rechnungs-E-Mails mit minimalem manuellem Aufwand in prüfbereite Zahlungen umzuwandeln – ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist, um den Prozess zu starten.
Wie funktioniert Mail-to-Pay?
Der Ablauf ist einfach:
Senden Sie eine E-Mail mit einer Rechnung im Anhang an Ihre persönliche Mail-to-Pay-E-Mail-Adresse
amnis extrahiert automatisch die Zahlungsinformationen
In amnis wird ein Zahlungsentwurf erstellt
Sie überprüfen die Daten und bearbeiten sie bei Bedarf
Sie geben die Zahlung frei
Die KI unterstützt bei der Vorbereitung der Zahlung, aber Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über die Freigabe.
Ist die Mail-to-Pay in allen Paketen enthalten?
Die Mail-to-Pay ist grundsätzlich in allen Paketen verfügbar.
Der Zugriff auf spezifische KI-Funktionen sowie die Nutzungsgrenzen hängen jedoch von Ihrem gebuchten Paket ab.
Alle Details zu Funktionen und Kontingenten finden Sie auf unserer Preisseite.
Was passiert, nachdem ich die E-Mail gesendet habe?
Sobald Ihre E-Mail eingegangen ist, werden die Zahlungsdaten extrahiert und in amnis ein Zahlungsentwurf erstellt.
Sie und die zuständigen Freigebenden erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den Zahlungsentwurf und dessen Status.
Wer kann Mail-to-Pay nutzen?
Mail-to-Pay steht registrierten amnis Nutzern zur Verfügung, wobei die Berechtigungen vom jeweiligen Anwendungsfall abhängen:
Für bestehende Zahlungsempfänger: Jeder Nutzer mit Berechtigung zur Erstellung von Zahlungen kann Mail-to-Pay verwenden
Für neue Zahlungsempfänger: Alle Nutzer mit Berechtigung zur Erstellung von Zahlungsempfängern können Zahlungsentwürfe per E-Mail erstellen
Dies gewährleistet sowohl Flexibilität als auch Kontrolle bei der Erstellung von Zahlungen.
Wie viele Rechnungen kann ich senden und welche Formate werden unterstützt?
In der aktuellen Beta-Version:
Eine Rechnung pro E-Mail
Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Maximale Dateigrösse: 8 MB
Jede Rechnung erzeugt einen Zahlungsentwurf.
Wo finde ich meine Mail-to-Pay-E-Mail-Adresse?
Ihre dedizierte Mail-to-Pay-E-Mail-Adresse finden Sie in den KI-Einstellungen in amnis.
Stellen Sie sicher, dass die KI-Funktionen aktiviert sind:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol (oben rechts)
Gehen Sie zu Firmen-Einstellungen
Navigieren Sie zu KI- und Automatisierungs-Management
Aktivieren Sie die KI-Funktionen und Mail-to-Pay
Was sollte ich in die E-Mail aufnehmen?
Zur Nutzung von Mail-to-Pay:
Fügen Sie die Rechnung oder das Dokument als Anhang hinzu
Senden Sie die E-Mail an Ihre Mail-to-Pay-E-Mail-Adresse
Der Anhang wird verwendet, um Zahlungsdaten zu extrahieren und einen Zahlungsentwurf zu erstellen.
Bitte beachten Sie: Mail-to-Pay verarbeitet nur E-Mails, die von Adressen gesendet werden, die einem registrierten amnis Nutzer innerhalb Ihrer Organisation zugeordnet sind. E-Mails von unbekannten Absendern werden nicht verarbeitet.
Werden Zahlungen automatisch ausgeführt?
Nein. Mail-to-Pay erstellt lediglich den Zahlungsentwurf. Zahlungen werden erst nach Überprüfung und Freigabe ausgeführt, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.
Kann ich Rechnungen per E-Mail senden, anstatt sie manuell hochzuladen?
Ja. Mail-to-Pay wurde genau für diesen Anwendungsfall entwickelt.
Es ermöglicht Ihnen, die Rechnungsverarbeitung weiter zu automatisieren, indem eingehende E-Mails in Zahlungsentwürfe umgewandelt werden – ohne manuellen Upload und sogar ohne Anmeldung.
Mail-to-Pay ist einer der verfügbaren Workflows innerhalb von Payment AI, neben dem manuellen Rechnungs-Upload.
Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert?
Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschliesslich des Einsatzes von KI, finden Sie unter Wie verarbeitet und schützt amnis Ihre Daten?