Was ist Payment AI?
Payment AI ist Teil der amnis KI- und Automatisierungstools und hilft Ihnen, Zahlungen schneller zu erstellen, indem Zahlungsinformationen automatisch aus Rechnungen extrahiert werden.
Anstatt Rechnungsdaten manuell einzugeben, können Sie eine Rechnung hochladen (oder senden), und amnis extrahiert automatisch die relevanten Informationen und erstellt einen Zahlungsentwurf zur Überprüfung.
Ziel ist es, den manuellen Aufwand im Rechnung-zu-Zahlung-Prozess zu reduzieren, während Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über Freigaben und Ausführung behalten.
Wie funktioniert Payment AI?
Der Ablauf ist einfach:
Laden Sie eine Rechnung hoch oder senden Sie sie
amnis extrahiert die relevanten Zahlungsinformationen
Ein Zahlungsentwurf wird erstellt
Sie überprüfen die Daten und bearbeiten sie bei Bedarf
Sie geben die Zahlung frei
Payment AI unterstützt bei der Vorbereitung, aber Zahlungen werden niemals ohne Ihre Freigabe ausgeführt.
Wo finde ich Payment AI?
Sie können Payment AI auf der amnis Plattform aufrufen:
Melden Sie sich in Ihrem amnis-Konto an
Gehen Sie im linken Menü zu Zahlungen
Wählen Sie Rechnungs-Upload über den Button Neue Zahlung
Stellen Sie sicher, dass die KI-Funktionen aktiviert sind:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol (oben rechts)
Gehen Sie zu Firmen-Einstellungen
Navigieren Sie zu KI- und Automatisierungs-Management
Aktivieren Sie die KI-Funktionen
Ist die Payment AI in allen Paketen enthalten?
Die Payment AI ist grundsätzlich in allen Paketen verfügbar.
Der Zugriff auf spezifische KI-Funktionen sowie die Nutzungsgrenzen hängen jedoch von Ihrem gebuchten Paket ab.
Alle Details zu Funktionen und Kontingenten finden Sie auf unserer Preisseite.
Welche Daten extrahiert Payment AI?
Payment AI liest Rechnungen aus und extrahiert wichtige Zahlungsinformationen, wie zum Beispiel:
Zahlungsempfänger
Betrag
Währung
Fälligkeitsdatum*
Rechnungsnummer
Zahlungsdetails (z. B. IBAN, Referenz)
Diese Informationen werden verwendet, um einen prüfbereiten Zahlungsentwurf zu erstellen.
* Wird ein zukünftiges Fälligkeitsdatum erkannt, wird die Zahlung für diesen Termin geplant.
Kann ich die Zahlung vor der Freigabe bearbeiten?
Ja. Sie können die extrahierten Informationen jederzeit überprüfen und anpassen, bevor Sie die Zahlung freigeben – für maximale Genauigkeit und Kontrolle.
Führt Payment AI Zahlungen automatisch aus?
Nein. Payment AI erstellt lediglich den Zahlungsentwurf. Zahlungen werden erst nach Ihrer Überprüfung und Freigabe ausgeführt.
Bleibe ich in der Kontrolle über die Zahlungen?
Ja. Sie überprüfen die extrahierten Daten und geben jede Zahlung vor der Ausführung frei. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Zahlungsfreigaben.
Wie kann ich Zahlungen mit Payment AI erstellen?
Derzeit gibt es zwei Workflows:
1. Rechnungs-Upload
Laden Sie eine Rechnung direkt in amnis hoch
Das System extrahiert die Daten und erstellt einen Zahlungsentwurf
2. Mail-to-Pay
Leiten Sie eine Rechnung an Ihre dedizierte amnis E-Mail-Adresse weiter
amnis verarbeitet sie automatisch und erstellt einen Zahlungsentwurf
Mail-to-Pay ist ein separater, aber ergänzender Workflow.
Wie viele Rechnungen kann ich hochladen und welche Formate werden unterstützt?
In der aktuellen Beta-Version:
Sie können jeweils eine Rechnung hochladen
Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Maximale Dateigrösse: 8 MB
Jede Rechnung erzeugt einen Zahlungsentwurf.
Warum sollte ich Payment AI nutzen?
Payment AI hilft Ihnen dabei:
Manuelle Dateneingabe zu reduzieren
Zahlungen schneller vorzubereiten
Eingabefehler zu minimieren
Den Rechnung-zu-Zahlung-Prozess zu optimieren
Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert?
Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschliesslich des Einsatzes von KI, finden Sie unter Wie verarbeitet und schützt amnis Ihre Daten?