Hinter den Kulissen haben wir kontinuierlich daran gearbeitet, wie amnis automatisierte Workflows in den Bereichen Buchhaltung, Spesenmanagement und Integrationen unterstützt. Unser Ziel ist einfach: weniger manueller Aufwand, weniger Sonderfälle und reibungslose Prozesse. Hier ein Überblick über die neuesten Updates.
KI-gestützte Spesenverarbeitung aktiviert
Gute Neuigkeiten: Die Spesen KI ist ab sofort in Ihrem amnis Konto aktiv – ganz ohne Einrichtung, bereits automatisch aktiviert. Sobald ein Beleg hochgeladen wird, extrahiert amnis automatisch die wichtigsten Daten, ordnet passende Buchhaltungskategorien zu und wendet die korrekte Mehrwertsteuer an.
Das bedeutet: schnellere Spesenverarbeitung und deutlich weniger manuelle Korrekturen – auch bei internationalen Transaktionen. Laden Sie einen Beleg hoch und probieren Sie es aus!
Das wurde verbessert:
Verfügbar in Web und Mobile: Nutzen Sie Expense AI sowohl in der amnis Web-App als auch in der Mobile App. Stellen Sie dafür sicher, dass Sie die aktuellste Version der amnis App installiert haben.
Händler-Einstellungen & Auto-Accounting: Wiederkehrende Transaktionen werden automatisch kategorisiert und können nun auch von Kartenadmins direkt in der Mobile App verwaltet werden.
FX-intelligente Belegerkennung: Wenn Kartentransaktionen in der Kartenwährung verbucht werden, berechnet unsere KI die Mehrwertsteuer jetzt in der Buchungswährung statt in der Belegwährung – und vermeidet damit typische FX-bedingte MwSt.-Abweichungen.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle:KI-Funktionen können unter Einstellungen → KI & Automatisierungen bequem deaktiviert werden. Zudem können ausgelesene Details vor der finalen Buchung jederzeit geprüft und angepasst werden.
Vollautomatisierte CAMT- & OFX-Exporte
CAMT.053- und OFX-2.x-Exporte können jetzt vollständig automatisiert werden. Legen Sie einfach einen Intervall fest (täglich oder monatlich), und die Dateien werden automatisch an Sie oder Ihr Team gesendet – ganz ohne manuelle Schritte.
Wie bei manuellen Exporten können Sie diese Automatisierung pro Währungskonto, pro Kartengruppe oder über alle Währungen hinweg konfigurieren. Einmal eingerichtet, läuft der Prozess zuverlässig im Hintergrund – und Sie haben eine Aufgabe weniger auf Ihrer To-do-Liste.
Spesen-Workflows über die Public API
Wir haben unsere Public API erweitert, um automatisierte und KI-gestützte Spesen-Workflows besser zu unterstützen – für Treuhänder, Partner und Unternehmen, die eigene Prozesse aufbauen.
Neue und verbesserte Endpunkte:
Magic-Link-URL in Transaktionen: Ermöglicht automatisierte Erinnerungen zum Hochladen von Belegen über eigene Tools (z. B. Slack oder Teams).
Spesendetails per API aktualisieren: Speseninformationen via API ergänzen oder anpassen.
Spesen per API als vollständig markieren: Spesen automatisch auf Basis definierter Regeln abschliessen – ohne manuelles Eingreifen.
Warum das relevant ist:
Kleine Transaktionen (z. B. ein Parkticket über CHF 3) können nun vollständig automatisiert verarbeitet werden, ohne Entscheidungsträger mit Erinnerungen für Belege zu belasten – während die Buchhaltung dennoch sauber bleibt.
Mehr Transparenz bei Karten & Kartengruppen
Wir haben ein benutzerfreundliches Audit-Log für Karten und Kartengruppen eingeführt. Damit können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen und behalten volle Kontrolle über Ihre Karten.
Schnellere Kontaktsuche
Die Kontaktsuche umfasst jetzt auch IBAN- und Kontonummern in den Bereichen Zahlungen und Kontakte. So finden Sie den richtigen Empfänger noch schneller.