Qu’est-ce que Payment AI ?
Payment AI fait partie des outils d’IA et d’automatisation d’amnis et vous aide à créer des paiements plus rapidement en extrayant automatiquement les données de paiement des factures.
Au lieu de saisir manuellement les données de facture, vous pouvez télécharger (ou envoyer) une facture et amnis extraira automatiquement les informations pertinentes et préparera un brouillon de paiement pour votre validation.
L’objectif est de réduire le travail manuel dans le processus de paiement des factures, tout en conservant un contrôle total sur l’approbation et l’exécution.
Comment fonctionne Payment AI ?
Le flux est simple :
Téléversez ou envoyez une facture
amnis extrait automatiquement les informations de paiement
Un brouillon de paiement est créé
Vous examinez et, si nécessaire, modifiez les données
Vous approuvez le paiement
Payment AI facilite la préparation des paiements, mais aucun paiement n’est effectué sans votre approbation.
Où puis-je trouver Payment AI ?
Vous pouvez accéder à Payment AI sur la plateforme amnis :
Connectez-vous à votre compte amnis
Accédez à Paiements dans le menu latéral
Sélectionnez Téléversement de facture depuis le bouton Nouveau paiement
Assurez-vous que les fonctionnalités AI sont activées :
Cliquez sur votre icône de profil (en haut à droite)
Accédez aux Paramètres de l'entreprise
Activez les fonctionnalités d'IA
Payment AI est-il inclus dans tous les plans d’abonnement ?
Payment AI est disponible dans tous les plans payants.
Cependant, l’accès à certaines fonctionnalités d’IA et les limites d’utilisation dépendent de votre abonnement.
Pour plus de détails sur les fonctionnalités et les quotas, veuillez consulter notre page des tarifs.
Quelles données Payment AI extrait-il ?
Payment AI lit les factures et extrait les principales informations de paiement, telles que :
Informations du bénéficiaire
Montant
Devise
Date d’échéance*
Numéro de facture
Détails de paiement (ex. IBAN, référence)
Ces informations sont utilisées pour générer un brouillon de paiement prêt à être examiné.
* Si une date d’échéance future est détectée, le paiement sera programmé pour être effectué à cette date.
Puis-je modifier le paiement avant de l’approuver ?
Oui. Vous pouvez toujours vérifier et ajuster les informations extraites avant d’approuver le paiement, garantissant ainsi la précision et un contrôle total.
Payment AI exécute-t-il automatiquement les paiements ?
Non. Payment AI ne prépare que le brouillon de paiement.
Les paiements ne sont effectués qu’après votre validation.
Est-ce que je garde le contrôle des paiements ?
Oui. Vous vérifiez toujours les données extraites et approuvez le paiement avant son exécution. Vous gardez un contrôle total sur le processus d’approbation.
Comment puis-je créer des paiements avec Payment AI ?
Deux flux sont actuellement disponibles :
1. Téléversement de facture
Téléversez une facture directement dans amnis
Le système extrait les données et crée un brouillon de paiement
2. Mail-to-Pay
Transférez une facture à votre adresse e-mail amnis dédiée
amnis la traite automatiquement et crée un brouillon de paiement
Mail-to-Pay est un flux distinct mais complémentaire.
Combien de factures puis-je télécharger et quels formats sont pris en charge ?
Dans la version bêta actuelle :
Vous pouvez téléverser une facture à la fois
Formats pris en charge : PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Taille maximale du fichier : 8 Mo
Chaque facture génère un brouillon de paiement.
Pourquoi utiliser Payment AI ?
Payment AI vous aide à :
Réduire la saisie manuelle des données
Préparer les paiements plus rapidement
Limiter les erreurs de saisie
Simplifier le processus de paiement des factures
Comment mes données sont-elles traitées et stockées ?
Pour plus d’informations sur la manière dont vos données sont traitées, y compris l’utilisation de l’IA, veuillez consulter Comment amnis traite et protège vos données ?