Qu’est-ce que Mail-to-Pay ?
Mail-to-Pay fait partie d'amnis Payment AI et vous permet de créer des paiements directement à partir d’e-mails.
Au lieu de télécharger manuellement les factures, vous pouvez envoyer un e-mail avec la facture en pièce jointe à votre adresse Mail-to-Pay dédiée.
amnis traite automatiquement la facture et prépare un brouillon de paiement que vous pouvez examiner et approuver sur la plateforme.
Cela permet aux équipes de transformer les e-mails contenant des factures en paiements prêts à être vérifiés, avec un minimum d’intervention manuelle — sans avoir besoin de se connecter pour lancer le processus.
Comment fonctionne Mail-to-Pay ?
Le flux est simple :
Envoyez un e-mail avec une facture en pièce jointe à votre adresse Mail-to-Pay dédiée
amnis extrait automatiquement les informations de paiement
Un brouillon de paiement est créé dans amnis
Vous examinez et, si nécessaire, modifiez les données
Vous approuvez le paiement
L’IA aide à préparer le paiement, mais vous gardez le contrôle total de son approbation.
Mail-to-Pay est-il inclus dans tous les plans d’abonnement ?
Mail-to-Pay est disponible dans tous les plans payants.
Cependant, l’accès à certaines fonctionnalités d’IA et les limites d’utilisation dépendent de votre abonnement.
Pour plus de détails sur les fonctionnalités et les quotas, veuillez consulter notre page des tarifs.
Que se passe-t-il après l’envoi de l’e-mail ?
Une fois votre e-mail reçu, les informations de paiement sont extraites et un brouillon de paiement est créé dans amnis.
Vous et les approbateurs concernés recevrez une notification par e-mail concernant le statut du brouillon.
Qui peut utiliser Mail-to-Pay ?
Mail-to-Pay est disponible pour les utilisateurs amnis enregistrés, avec des permissions selon les cas :
Bénéficiaires existants : tout utilisateur autorisé à créer des paiements peut utiliser Mail-to-Pay
Nouveaux bénéficiaires : tout utilisateur autorisé à créer des bénéficiaires peut générer des brouillons de paiement par e-mail
Cela garantit à la fois la flexibilité et le contrôle.
Combien de factures puis-je envoyer et quels formats sont pris en charge ?
Dans la version bêta actuelle :
Une facture par e-mail
Formats pris en charge : PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Taille maximale du fichier : 8 Mo
Chaque facture génère un brouillon de paiement.
Où trouver mon adresse e-mail Mail-to-Pay ?
Votre adresse Mail-to-Pay dédiée est disponible dans les paramètres de l’IA d’amnis.
Assurez-vous que les fonctionnalités d’IA sont activées :
Cliquez sur votre icône de profil (en haut à droite)
Accédez aux Paramètres de l’entreprise
Allez dans Gestion de l’IA et des automatisations
Activez les fonctionnalités d'IA et Mail-to-Pay
Que dois-je inclure dans l’e-mail ?
Pour utiliser Mail-to-Pay :
Joignez la facture ou le document
Envoyez l’e-mail à votre adresse Mail-to-Pay
La pièce jointe servira à extraire les données de paiement et à générer le brouillon.
Remarque : Mail-to-Pay traite uniquement les e-mails envoyés depuis des adresses associées à un utilisateur amnis enregistré dans votre organisation. Les e-mails provenant d’adresses non reconnues ne sont pas traités.
Les paiements sont-ils exécutés automatiquement ?
Non. Mail-to-Pay ne prépare que le brouillon de paiement.
Les paiements sont effectués uniquement après examen et approbation, ce qui garantit un contrôle total.
Puis-je envoyer des factures par e-mail plutôt que de les téléverser manuellement ?
Oui. Mail-to-Pay est conçu précisément pour cet usage.
Il permet d’automatiser davantage le traitement des factures en transformant les e-mails entrants en brouillons de paiement — sans téléchargement manuel ni connexion.
Mail-to-Pay est l’un des flux disponibles dans Payment AI, aux côtés du Téléversement manuel de facture.
Comment mes données sont-elles traitées et stockées ?
Pour plus d’informations sur la manière dont vos données sont traitées, y compris l’utilisation de l’IA, veuillez consulter Comment amnis traite et protège vos données ?