Cos’è Expense AI?
Expense AI offre un sistema di elaborazione delle spese basato sull’intelligenza artificiale che ti aiuta a registrare le spese più rapidamente e con maggiore precisione.
Quando carichi una ricevuta in una transazione - sia tramite l’applicazione web sia tramite l’app mobile - Expense AI legge automaticamente il documento, estrae i dati principali e propone:
L’importo
L’aliquota IVA appropriata (in base alle aliquote IVA predefinite e salvate)
La categoria contabile appropriata (in base alle categorie contabili predefinite e salvate)
Expense AI genera suggerimenti per semplificare, velocizzare e automatizzare il processo di gestione delle spese.
Posso modificare i dati suggeriti?
Sì. Expense AI estrae i dati e genera suggerimenti, ma puoi sempre rivedere e modificare tutti i campi suggeriti prima di salvare la transazione.
Cosa succede se Expense AI estrae i dati in modo errato?
Tutte le informazioni estratte vengono fornite come suggerimenti.
Puoi verificare e modificare i dati prima di salvare la transazione. Le informazioni vengono memorizzate solo dopo la tua conferma.
Dove posso attivare o disattivare Expense AI?
Gli amministratori possono attivare o disattivare Expense AI in qualsiasi momento:
Clicca sull’icona del profilo nell’angolo in alto a destra.
Seleziona Impostazioni aziendali.
Vai alla sezione Gestione di IA e automazioni.
Attiva o disattiva Expense AI in base alle necessità.
Expense AI è incluso in tutti i piani di abbonamento?
Expense AI è disponibile in tutti i piani a pagamento.
Tuttavia, l’accesso a specifiche funzionalità AI e i relativi limiti di utilizzo dipendono dal piano di abbonamento.
Per informazioni dettagliate sulle funzionalità e sui limiti di utilizzo, consulta la nostra pagina dei prezzi.
Come vengono elaborati e archiviati i miei dati?
✔️ Elaborati in conformità alle leggi applicabili
I tuoi dati vengono trattati in conformità alle normative sulla protezione dei dati e ai requisiti regolamentari applicabili, inclusi il RGPD e le normative finanziarie pertinenti.
✔️ Utilizzati in modo controllato e responsabile
I dati vengono utilizzati esclusivamente per fornire i nostri servizi, adempiere agli obblighi legali e garantire la sicurezza e la conformità normativa. Qualsiasi utilizzo dell’intelligenza artificiale è soggetto a controlli e processi di governance adeguati.
✔️ Protetti e conservati in modo appropriato
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati e li conserviamo solo per il tempo necessario a soddisfare obblighi contrattuali, normativi o legali.
Per ulteriori dettagli, consulta il Centro documenti e le linee guida e le politiche applicabili.