Cos’è Payment AI?
Payment AI fa parte degli strumenti di IA e automazioni di amnis e ti aiuta a creare pagamenti più rapidamente estraendo automaticamente i dati di pagamento dalle fatture.
Invece di inserire manualmente i dati della fattura, puoi caricare (o inviare) una fattura e amnis estrarrà automaticamente le informazioni rilevanti e preparerà una bozza di pagamento per la tua revisione.
L’obiettivo è ridurre il lavoro manuale nel processo di pagamento delle fatture, mantenendo il pieno controllo sull’approvazione ed sull’esecuzione.
Come funziona Payment AI?
Il flusso è semplice:
Carica o invia una fattura
amnis estrae automaticamente le informazioni di pagamento
Viene creata una bozza di pagamento
Rivedi e, se necessario, modifichi i dati
Approvi il pagamento
Payment AI supporta la preparazione dei pagamenti, ma i pagamenti non vengono mai eseguiti senza la tua approvazione.
Dove posso trovare Payment AI?
Puoi accedere a Payment AI nella piattaforma amnis:
Accedi al tuo account amnis
Vai su Pagamenti nel menu laterale
Seleziona Caricamento fattura dal pulsante Nuovo pagamento
Assicurati che le funzionalità AI siano attive:
Clicca sull’icona del profilo (in alto a destra)
Vai su Impostazioni aziendali
Accedi a Gestione di IA e automazioni
Attiva le funzionalità AI
Payment AI è incluso in tutti i piani di abbonamento?
Payment AI è disponibile in tutti i piani a pagamento.
Tuttavia, l’accesso alle funzionalità AI specifiche e i relativi limiti di utilizzo dipendono dal piano sottoscritto.
Per informazioni dettagliate su funzionalità e limiti, consulta la nostra pagina prezzi.
Quali dati estrae Payment AI?
Payment AI legge le fatture ed estrae i principali dati di pagamento, come:
Dati del beneficiario
Importo
Valuta
Data di scadenza*
Numero della fattura
Dettagli di pagamento (es. IBAN, riferimento)
Queste informazioni vengono utilizzate per generare una bozza di pagamento pronta per la revisione.
* Se viene rilevata una data di scadenza futura, il pagamento sarà programmato per essere eseguito in quella data.
Posso modificare il pagamento prima di approvarlo?
Sì. Puoi sempre rivedere e modificare le informazioni estratte prima di approvare il pagamento, garantendo accuratezza e pieno controllo.
Payment AI esegue automaticamente i pagamenti?
No. Payment AI prepara solo la bozza del pagamento.
I pagamenti vengono eseguiti solo dopo la revisione e l'approvazione.
Mantengo il controllo sui pagamenti?
Sì. Rivedi sempre i dati estratti e approvi il pagamento prima dell’esecuzione. Mantieni il pieno controllo del processo di approvazione.
Come posso creare pagamenti con Payment AI?
Attualmente sono disponibili due flussi:
1. Caricamento fattura
Carica una fattura direttamente in amnis
Il sistema estrae i dati e crea una bozza di pagamento
2. Mail-to-Pay
Inoltra una fattura al tuo indirizzo email amnis dedicato
amnis la elabora automaticamente e crea una bozza di pagamento
Mail-to-Pay è un flusso separato ma complementare.
Quante fatture posso caricare e quali formati sono supportati?
Nella versione Beta attuale:
Puoi caricare una fattura alla volta
Formati supportati: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Dimensione massima del file: 8 MB
Ogni fattura genera una bozza di pagamento.
Perché utilizzare Payment AI?
Payment AI ti aiuta a:
Ridurre l’inserimento manuale dei dati
Preparare i pagamenti più rapidamente
Ridurre gli errori di inserimento
Ottimizzare il flusso da fattura a pagamento
Come vengono elaborati e archiviati i miei dati?
Per ulteriori informazioni su come i vostri dati vengono gestiti, incluso l’utilizzo dell’IA, vi invitiamo a consultare In che modo amnis tratta e protegge i vostri dati?