Cos’è Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay fa parte di amnis Payment AI e consente di creare pagamenti direttamente dalle email.
Invece di caricare manualmente le fatture, puoi inviare un’email con la fattura in allegato al tuo indirizzo dedicato Mail-to-Pay.
amnis elabora automaticamente la fattura e prepara una bozza di pagamento che potrai rivedere e approvare nella piattaforma.
Questo permette ai team di trasformare le email contenenti fatture in pagamenti pronti per la revisione, con un minimo intervento manuale — senza dover effettuare l’accesso per avviare il processo.
Come funziona Mail-to-Pay?
Il flusso è semplice:
Invia un’email con la fattura in allegato al tuo indirizzo dedicato Mail-to-Pay
amnis estrae automaticamente le informazioni di pagamento
Viene creata una bozza di pagamento in amnis
Rivedi e, se necessario, modifichi i dati
Approvi il pagamento
L’IA aiuta a preparare il pagamento, ma il controllo finale sull’approvazione resta sempre a te.
Mail-to-Pay è incluso in tutti i piani di abbonamento?
Mail-to-Pay è disponibile in tutti i piani a pagamento.
Tuttavia, l’accesso alle funzionalità AI specifiche e i relativi limiti di utilizzo dipendono dal piano sottoscritto.
Per informazioni dettagliate su funzionalità e limiti, consulta la nostra pagina prezzi.
Cosa succede dopo aver inviato l’email?
Una volta ricevuta l’email, i dettagli di pagamento vengono estratti e viene creata una bozza di pagamento in amnis.
Tu e gli eventuali approvatori riceverete una notifica via email sullo stato della bozza.
Chi può utilizzare Mail-to-Pay?
Mail-to-Pay è disponibile per gli utenti amnis registrati, con permessi che variano in base al caso:
Beneficiari esistenti: qualsiasi utente con permessi di creazione pagamenti può utilizzare Mail-to-Pay
Nuovi beneficiari: tutti gli utenti con permessi per creare beneficiari possono generare bozze di pagamento via email
Questo garantisce flessibilità mantenendo il controllo sul processo.
Quante fatture posso inviare e quali formati sono supportati?
Nella versione Beta attuale:
Una fattura per email
Formati supportati: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF
Dimensione massima del file: 8 MB
Ogni fattura genera una singola bozza di pagamento.
Dove trovo il mio indirizzo email Mail-to-Pay?
Il tuo indirizzo dedicato Mail-to-Pay è disponibile nelle impostazioni AI di amnis.
Assicurati che le funzionalità AI siano attive:
Clicca sull’icona del profilo (in alto a destra)
Vai su Impostazioni aziendali
Accedi a Gestione di IA e automazioni
Attiva le funzionalità AI e Mail-to-Pay
Cosa devo includere nell’email?
Per utilizzare Mail-to-Pay:
Allega la fattura o il documento
Invia l’email al tuo indirizzo email Mail-to-Pay
L’allegato verrà utilizzato per estrarre i dati di pagamento e per generare la bozza.
Nota: Mail-to-Pay elabora solo le email provenienti da indirizzi associati a utenti amnis registrati nella tua organizzazione. Le email da indirizzi non riconosciuti non vengono processate.
I pagamenti vengono eseguiti automaticamente?
No. Mail-to-Pay prepara solo la bozza di pagamento.
L’esecuzione avviene esclusivamente dopo la revisione e l’approvazione, garantendo il pieno controllo.
Posso inviare le fatture via email invece di caricarle manualmente?
Sì. Mail-to-Pay è progettato proprio per questo scopo.
Consente di automatizzare ulteriormente la gestione delle fatture, trasformando le email in bozze di pagamento — senza caricamento manuale e senza necessità di accesso.
Mail-to-Pay è uno dei flussi disponibili all’interno di Payment AI, insieme al Caricamento fattura manuale.
Come vengono elaborati e archiviati i miei dati?
Per ulteriori informazioni su come i vostri dati vengono gestiti, incluso l’utilizzo dell’IA, vi invitiamo a consultare In che modo amnis tratta e protegge i vostri dati?