Przetwarzanie płatności: łatwiej i szybciej
Prawdopodobnie wprowadzasz faktury do swojego systemu księgowego kilka razy w miesiącu lub nawet codziennie, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie księgowości. Dzięki funkcji przesyłania plików możesz zaimportować wiele faktur jednocześnie na swoje konto amnis i łatwo dokonać płatności za pomocą kilku kliknięć. Szczegóły płatności są przesyłane automatycznie, więc nie trzeba tracić czasu na ich ręczne wprowadzanie. To proste: wystarczy wyeksportować plik XML z programu księgowego (pain.001) i zaimportować go do konta amnis.
Kolejna zaleta: Nowi odbiorcy płatności są automatycznie dodawani do kontaktów!
Jak działa funkcja przesyłania plików?
Otwórz konto amnis za darmo i/lub zaloguj się na swoje konto amnis.
Przejdź do sekcji "Płatności" i wybierz funkcję "Multipay":
Wybierz lub przeciągnij i upuść plik XML i prześlij go.
Wprowadź termin płatności i rodzaj płatności.
Wybierz żądany podział opłaty w sekcji "Rodzaj opłaty".
Sprawdź szczegóły referencyjne po prawej stronie i dostosuj je w razie potrzeby.
Jeśli plik zawiera wiele płatności, wybierz płatności, które chcesz zaimportować lub wybierz wszystkie, jeśli chcesz wykonać wszystkie transakcje.
Sprawdź szczegóły płatności i łączną kwotę, a następnie kliknij "Potwierdź".
Płatności zostały pomyślnie zaplanowane.
Przegląd przesłanych plików
Przegląd wszystkich otwartych i zrealizowanych płatności zaimportowanych za pomocą funkcji przesyłania plików można znaleźć bezpośrednio po potwierdzeniu płatności, klikając "Do przeglądu płatności" lub wywołując zakładkę "Płatności - Przesłanie plików", jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Po kliknięciu pliku płatności zobaczysz szczegółowy przegląd, w tym status realizacji każdej transakcji.
Edycja szczegółów płatności
Nawet jeśli płatność jest już zaplanowana, szczegóły płatności można edytować. Wybierz żądaną płatność z przeglądu, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, a następnie kliknij "Edytować", aby zmienić niektóre szczegóły płatności. Można między innymi dostosować Rodzaj płatności, dodatkowa informacja, termin płatności i regułę wydatków lub ustawić płatność jako transakcję cykliczną. Warunkiem wstępnym tych zmian jest oczywiście to, że płatność nie została jeszcze dokonana.
Dobrze wiedzieć: Jeśli chcesz, możesz skopiować link do śledzenia (patrz niebieski przycisk na zrzucie ekranu poniżej) i udostępnić go swoim dostawcom i innym partnerom biznesowym. Ponadto masz możliwość wprowadzenia adresu e-mail odbiorcy po zaplanowaniu płatności lub w danych kontaktowych. Odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail z linkiem do śledzenia płatności, gdy tylko płatność zostanie dokonana.
Wskazówka: Możesz również tagować swoje płatności, aby lepiej śledzić przepływy płatności. Przeczytaj ten artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działają i są stosowane tagi.
Usuwanie płatności
Es ist möglich, eine Zahlung zu löschen, bevor sie ausgeführt wird. Um eine Zahlung zu löschen, können Sie in der Detailansicht Ihrer Zahlung einfach auf die drei Punkte klicken und "Löschen" wählen:
Możliwe jest usunięcie płatności przed jej wykonaniem. Aby usunąć płatność, wystarczy kliknąć trzy kropki w widoku szczegółowym płatności i wybrać opcję "Wyczyść":
Kup wymaganą walutę
Um die Zahlung ausführen zu können, muss der Gesamtsaldo auf Ihrem amnis Konto ausreichend sein. Sie können schon vor dem Upload der Zahlungsdatei den benötigten Betrag im Bereich "Währungswechsel" kaufen, oder direkt nachdem Sie die Zahlung geplant haben. Alternativ können Sie die Währung auch direkt in der Übersicht der hochgeladenen Dateien via den "Kauf" Button wechseln:
Aby móc dokonać płatności, całkowite saldo na koncie amnis musi być wystarczające. Wymaganą kwotę można kupić w sekcji "Wymiana walut" przed przesłaniem pliku płatności lub bezpośrednio po zaplanowaniu płatności. Alternatywnie, możesz zmienić walutę bezpośrednio w przeglądzie przesłanych plików za pomocą przycisku "Kupujesz":
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się krok po kroku, jak kupować i wymieniać waluty.
Wskazówka: Chcesz dokonać wielu płatności jednym kliknięciem, ale nie za pomocą funkcji przesyłania plików? Skorzystaj z funkcji multipay, aby uprościć powtarzające się płatności dla wielu odbiorców i utworzyć grupy płatności, na przykład dla płatności czynszu, ubezpieczenia lub listy płac.
Czy masz pomysły, jak możemy ulepszyć nasz produkt? Jakie nowe funkcje pomogłyby Ci jeszcze bardziej? Zgłoś swój pomysł tutaj!