Comment cela fonctionne-t-il ?
amnis applique une structure tarifaire basée sur le nombre d'utilisateurs. Selon votre abonnement, un certain nombre d'utilisateurs sont inclus gratuitement. Les utilisateurs supplémentaires sont facturés individuellement. Pour les entreprises qui utilisent Comptabilité & Gestion des dépenses, les titulaires de carte sont également comptabilisés dans le nombre total d'utilisateurs.
Si vous souhaitez savoir qui est comptabilisé comme utilisateur, ce qui se passe lorsque Comptabilité & Gestion des dépenses est activée ou désactivée, ou encore combien d'utilisateurs sont inclus dans votre abonnement, vous trouverez toutes les réponses ci-dessous :
Qui est comptabilisé comme utilisateur ?
Tous les utilisateurs sont comptabilisés, à l'exception des cas suivants :
Les utilisateurs disposant d'un accès en lecture seule ne sont jamais comptabilisés.
Les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) ne sont comptabilisés que si Comptabilité & Gestion des dépenses est activée et qu'ils possèdent au moins une carte active.
Chaque utilisateur n'est comptabilisé qu'une seule fois par période de facturation (fin de mois), quel que soit le nombre d'opérations effectuées.
Aucun calcul au prorata n'est appliqué. Si Comptabilité & Gestion des dépenses est activée à n'importe quel moment au cours d'une période de facturation (mois), les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) sont comptabilisés pour l'ensemble de cette période.
Combien d'utilisateurs sont inclus gratuitement dans mon abonnement ?
Launch : 3 utilisateurs inclus
Essential : 6 utilisateurs inclus
Professional : 6 utilisateurs inclus
Les utilisateurs au-delà du nombre inclus sont facturés conformément à notre grille tarifaire. Pour en savoir plus, consultez notre page Tarifs.
Que se passe-t-il si le nombre d'utilisateurs est inférieur au nombre inclus ?
Tant que le nombre d'utilisateurs reste inférieur ou égal à la limite de votre abonnement, aucun coût supplémentaire ne vous est facturé.
Je suis utilisateur et je possède également une carte de débit : suis-je comptabilisé deux fois ?
Non. Chaque utilisateur n'est comptabilisé qu'une seule fois. Si Comptabilité & Gestion des dépenses est désactivée, les cartes sont gratuites. Si elle est activée, vous êtes déjà comptabilisé comme utilisateur : la possession d'une carte de débit n'augmente pas le nombre d'utilisateurs.
Je possède plusieurs cartes en tant qu'utilisateur ou utilisateur à accès limité (titulaire de carte uniquement) : comment le nombre d'utilisateurs est-il calculé ?
En tant qu'utilisateur ou utilisateur à accès limité (titulaire de carte uniquement), vous pouvez posséder jusqu'à 10 cartes actives.
Quel que soit le nombre de cartes actives que vous possédez, vous n'êtes comptabilisé et facturé qu'une seule fois en tant qu'utilisateur.
Si je n'active pas Comptabilité & Gestion des dépenses, des frais sont-ils facturés pour chaque carte ?
Non. Aucun frais n'est facturé par carte. Les cartes ne sont jamais facturées individuellement.
Le seul coût variable dépend du nombre d'utilisateurs. Les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) ne sont comptabilisés comme utilisateurs que si Comptabilité & Gestion des dépenses est activée pour le compte.
La différence dépend du fait que Comptabilité & Gestion des dépenses soit activée ou non :
Comptabilité & Gestion des dépenses activée : la structure tarifaire basée sur le nombre d'utilisateurs s'applique. Les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) qui possèdent des cartes actives sont comptabilisés comme utilisateurs.
Comptabilité & Gestion des dépenses désactivée : les cartes sont entièrement gratuites. Il n'existe aucune limite quant au nombre de cartes pouvant être émises et aucun frais lié aux cartes n'est facturé.
Combien coûte une carte lorsque Comptabilité & Gestion des dépenses est désactivée ?
Aucun coût. Les cartes ne sont jamais facturées individuellement. Si Comptabilité & Gestion des dépenses est désactivée, les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) ne sont pas comptabilisés comme utilisateurs. Par conséquent, l'émission et l'utilisation des cartes n'entraînent aucun coût supplémentaire.
J'ai des utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) qui n'utilisent pas Comptabilité & Gestion des dépenses : sont-ils comptabilisés ?
Comptabilité & Gestion des dépenses est un paramètre qui s'applique à l'ensemble de l'entreprise. Il ne peut pas être activé ou désactivé pour des utilisateurs individuels.
S'il est activé, les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) qui possèdent des cartes actives sont comptabilisés comme utilisateurs.
S'il est désactivé, ces utilisateurs ne sont pas comptabilisés.
Où puis-je activer ou désactiver Comptabilité & Gestion des dépenses ?
Vous pouvez activer ou désactiver Comptabilité & Gestion des dépenses dans Paramètres de l'entreprise → Comptabilité & Gestion des dépenses.
Comment activer ou désactiver cette fonctionnalité : dans la section Comptabilité & Gestion des dépenses, sélectionnez d'abord les informations que vous souhaitez collecter (Demander le reçu, Catégorie, Centre de coûts et/ou TVA). Sélectionnez ensuite les types de transactions pour lesquels vous souhaitez collecter ces informations.
Dès que vous sélectionnez au moins un type de transaction (Transaction par carte, Versement, Retrait, Paiement PEER, Paiement de frais ou Transaction de change), Comptabilité & Gestion des dépenses est activée.
Pour la désactiver, assurez-vous que toutes les cases sont décochées afin qu'aucun type de transaction ne soit sélectionné.
Ce paramètre s'applique à l'ensemble de l'entreprise. Veuillez noter que si Comptabilité & Gestion des dépenses est activée à n'importe quel moment au cours d'une période de facturation (mois), les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) possédant des cartes actives seront comptabilisés comme utilisateurs pour toute la période. Aucun calcul au prorata n'est appliqué.
J'utilise bexio Pay : ces règles s'appliquent-elles également à mon compte ?
Oui. Si vous utilisez bexio Pay, les mêmes règles s'appliquent. Veuillez noter qu'avec bexio Pay, il n'est pas possible de désactiver Comptabilité & Gestion des dépenses, qui reste toujours activée. Par conséquent, les utilisateurs à accès limité (titulaires de carte uniquement) possédant des cartes actives sont toujours comptabilisés dans le nombre total d'utilisateurs.