Hai ordinato la tua prima carta di debito bexio Pay, magari hai già effettuato il tuo primo pagamento e ora ti chiedi come funziona la contabilità tra amnis e bexio? Sei nel posto giusto! Con pochi semplici passaggi nel tuo conto amnis, puoi assicurarti che la contabilità delle tue transazioni con carta sia gestita correttamente e in modo completamente automatico in bexio.
Da amnis a bexio: il percorso della tua transazione con carta
Pagamento con la carta bexio Pay: Che sia online o in negozio, appena paghi con la tua carta, la transazione appare nel tuo conto amnis. Inizialmente avrà lo stato "In sospeso", e una volta che l’importo sarà stato addebitato dal commerciante, passerà allo stato "Eseguito".
Trasmissione a bexio: Ogni transazione con carta, indipendentemente dal suo stato, viene automaticamente trasmessa a bexio e registrata sul conto di trasferimento (1090).
Contabilità corretta in bexio: Se tutti i requisiti sono soddisfatti, la contropartita corretta viene generata automaticamente. In questo modo, la transazione con carta viene contabilizzata sul conto di spesa appropriato. I requisiti necessari sono spiegati nella sezione successiva – in modo chiaro e conciso.
Importante: Per assicurarti che le transazioni siano contabilizzate correttamente in bexio, l’utente che ha creato il conto in amnis deve avere i permessi di contabilità in bexio. In caso di dubbi, contatta direttamente bexio.
Requisiti per una contabilità corretta delle transazioni con carta
Per garantire che le transazioni con carta siano contabilizzate e visualizzate correttamente nel tuo conto bexio, è necessario assegnare una categoria e, se applicabile, l’aliquota IVA.
Per le aziende soggette a IVA
La transazione deve essere riuscita e avere lo stato "Eseguito" nel conto amnis.
Alla transazione deve essere assegnata una categoria nel conto amnis.
Alla transazione deve essere associata un’aliquota IVA nel conto amnis.
Per le aziende esenti da IVA
La transazione deve essere riuscita e avere lo stato "Eseguito" nel conto amnis.
Alla transazione deve essere assegnata una categoria nel conto amnis.
Nota: Le categorie e le aliquote IVA possono essere facilmente selezionate da un menu a tendina. Questi si basano sulle impostazioni predefinite configurate durante il processo di onboarding della carta. Se questi requisiti non vengono soddisfatti, non viene effettuata alcuna contropartita e la transazione rimane sul conto di trasferimento di bexio.
La contabilità passo dopo passo con un esempio
Segui questi semplici passaggi nel tuo conto amnis per assicurarti che la contabilità delle tue transazioni con carta sia gestita automaticamente e correttamente in bexio:
Accedi al tuo conto amnis.
Vai alla panoramica delle transazioni nella sezione "Carte di debito".
L’icona a destra indica se è già stata aggiunta una ricevuta:
Icona graffetta nera: Le informazioni richieste sono ancora incomplete.
Icona ricevuta verde: Tutte le informazioni necessarie sono state fornite.
Clicca sulla transazione che desideri modificare e seleziona "Aggiungi ricevuta" o "Modifica spese".
Carica la ricevuta (se desiderato).
Specifica l’aliquota IVA (solo per le aziende soggette a IVA).
Seleziona la categoria appropriata dal menu a tendina.
Aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi, come una nota, se necessario.
Clicca su "Salva e chiudi".
La transazione verrà quindi automaticamente contabilizzata nel tuo conto bexio sul conto assegnato alla categoria amnis corrispondente durante il processo di onboarding della carta.
Suggerimento: Puoi anche categorizzare le transazioni e caricare le ricevute tramite l’app mobile di amnis – una soluzione rapida e pratica anche in movimento!
Ulteriori informazioni da tenere a mente:
La contropartita può richiedere fino a 5 minuti. Se una transazione o una ricevuta non è immediatamente visibile in bexio, attendi qualche minuto e verifica nuovamente.
Puoi modificare l’assegnazione di categorie e aliquote IVA in qualsiasi momento nella sezione admin di amnis, sotto "Impostazioni ricevuta" e "Impostazioni IVA". Queste modifiche saranno visibili nel menu a tendina per le transazioni future durante la loro categorizzazione.
Le modifiche a categorie o aliquote IVA per le transazioni già contabilizzate in bexio possono essere corrette solo direttamente in bexio. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
Se è stata caricata una ricevuta errata per una transazione, la ricevuta corretta deve essere caricata manualmente sia nel conto amnis che in bexio. Le ricevute caricate dopo la categorizzazione in amnis non verranno più trasmesse a bexio.
💡 Per le transazioni ricorrenti con gli stessi commercianti, puoi risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali utilizzando dettagli contabili e informazioni sui commercianti predefiniti. Il nostro sistema memorizza le tue preferenze e assegna automaticamente i dettagli! Questo è particolarmente utile per spese ricorrenti come abbonamenti, costi pubblicitari o biglietti del treno. Configura i tuoi dettagli contabili una sola volta e le transazioni future saranno contabilizzate automaticamente.
Non esitare a contattarci se hai bisogno di ulteriori informazioni o assistenza. Puoi raggiungerci tramite i seguenti canali:
Live chat: Clicca sull'icona blu nell'angolo in basso a destra
Telefono: Chiama il nostro servizio clienti bexio Pay al numero +41 44 500 22 24
Helpcenter bexio: Ulteriori informazioni sono disponibili nell'helpcenter di bexio