Per le transazioni ricorrenti con carta presso gli stessi commercianti, puoi risparmiare tempo con dettagli contabili e informazioni sui commercianti predefiniti, migliorare l’accuratezza nella registrazione delle spese e ridurre gli errori manuali: il nostro sistema memorizza le tue preferenze e assegna automaticamente i dettagli, rendendo la gestione delle spese ancora più veloce e semplice!
La funzione di contabilità automatica è particolarmente utile per spese ricorrenti come abbonamenti, costi pubblicitari o biglietti del treno. Imposta una volta i dettagli come la categoria, il centro di costo, i tag e le aliquote IVA e tutti i dettagli rilevanti verranno inseriti automaticamente per i futuri addebiti da parte di un commerciante. Ecco come fare:
Assegnare e salvare i dettagli dell' commerciante
Ci sono due modi per aggiungere i dettagli contabili e salvarli per le transazioni future:
Scheda commerciante:
Il modo più comodo e chiaro è quello di navigare nella scheda “Commercianti” nella sezione “Carte di debito”. Seleziona un commerciante per accedere alla sua vista dettagliata. Alla voce “Modifica”, puoi assegnare tag, centri di costo, categorie e aliquote IVA secondo le tue esigenze e salvarli per i pagamenti futuri dallo stesso commerciante.
Hai anche la possibilità di bloccare i commercianti per le transazioni con carta nell'area "Dettagli del commerciante".
Dettagli della transazione:
Puoi anche specificare i dettagli del commerciante direttamente in un pagamento con carta che è stato effettuato. Per farlo, vai alla scheda “Transazioni” nell'area “Carte di debito”. Clicca sulla transazione in questione e seleziona “Aggiungi ricevuta” o “Modifica spesa”, a seconda che sia già stata caricata una ricevuta.
Completa tutti i campi richiesti. Per assicurarti che questi dettagli vengano trasferiti alle transazioni future, spunta la casella in basso per salvare le impostazioni per il rispettivo commerciante.
Nota: ricorda che queste impostazioni si applicano solo alle transazioni future. Inoltre, i commercianti e le rispettive impostazioni vengono applicati globalmente a tutte le transazioni con carta del tuo conto aziendale. Pertanto, se due dipendenti assegnano categorie diverse allo stesso commerciante, le impostazioni verranno sovrascritte.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni o di aiuto, non esitate a contattarci tramite e-mail o live chat (icona blu in basso a destra).