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Come funziona la struttura dei prezzi di amnis in base al numero di utenti?

Tutto quello che c'è da sapere sulla struttura dei prezzi di amnis in base al numero di utenti.

Scritto da Silvia Cadeddu

Come funziona?

amnis adotta una struttura dei prezzi basata sul numero di utenti. A seconda del piano scelto, è incluso gratuitamente un determinato numero di utenti, mentre gli utenti aggiuntivi vengono fatturati singolarmente. Per le aziende che utilizzano Contabilità & Gestione delle Spese, anche i titolari di carta rientrano nel numero totale di utenti.

Se vuoi sapere chi viene conteggiato come utente, cosa succede quando Contabilità & Gestione delle Spese è attivata o disattivata oppure quanti utenti sono inclusi nel tuo piano, qui sotto trovi tutte le risposte:

Chi viene conteggiato come utente?

Tutti gli utenti vengono conteggiati, ad eccezione dei seguenti:

  • Gli utenti con accesso in sola lettura non vengono mai conteggiati.

  • Gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) vengono conteggiati solo se Contabilità & Gestione delle Spese è attivata e hanno almeno una carta attiva.

Ogni utente viene conteggiato una sola volta per ogni periodo di fatturazione (fine mese), indipendentemente dal numero di operazioni effettuate.

Non è previsto alcun calcolo pro rata. Se Contabilità & Gestione delle Spese viene attivata in qualsiasi momento durante un periodo di fatturazione (mese), gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) vengono conteggiati per l'intero periodo.

Quanti utenti sono inclusi gratuitamente nel mio piano?

  • Launch: 3 utenti inclusi

  • Essential: 6 utenti inclusi

  • Professional: 6 utenti inclusi

Gli utenti che superano il numero incluso gratuitamente vengono fatturati secondo il nostro listino prezzi. Per maggiori informazioni, consulta la nostra pagina dei prezzi.

Cosa succede se il numero di utenti è inferiore a quello previsto gratuitamente?

Finché il numero di utenti resta entro il limite previsto dal tuo piano, non ti viene addebitato alcun costo aggiuntivo.

Sono un utente e ho anche una carta di debito: vengo conteggiato due volte?

No. Ogni utente viene conteggiato una sola volta. Se Contabilità & Gestione delle Spese è disattivata, le carte sono gratuite. Se invece è attiva, sei già conteggiato come utente: avere una carta di debito non aumenta il numero di utenti conteggiati.

Ho più carte come utente o come utente con accesso limitato (solo titolare di carta): come viene calcolato il numero di utenti?

Come utente o come utente con accesso limitato (solo titolare di carta), puoi avere fino a 10 carte attive.

Indipendentemente dal numero di carte attive che possiedi, vieni conteggiato e fatturato una sola volta come utente.

Se non attivo Contabilità & Gestione delle Spese, pago una commissione per ogni carta?

No. Non sono previste commissioni per singola carta. Le carte non vengono mai fatturate individualmente.

L'unico costo variabile dipende dal numero di utenti. Gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) vengono conteggiati come utenti solo se Contabilità & Gestione delle Spese è attiva per l'account.

La differenza dipende dal fatto che Contabilità & Gestione delle Spese sia attivata o meno:

  • Contabilità & Gestione delle Spese attivata: si applica la struttura dei prezzi basata sul numero di utenti. Gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) che hanno carte attive vengono conteggiati come utenti.

  • Contabilità & Gestione delle Spese disattivata: le carte sono completamente gratuite. Non esiste alcun limite al numero di carte che possono essere emesse e non vengono applicati costi per le carte.

Quanto costa una carta se Contabilità & Gestione delle Spese è disattivata?

Nulla. Le carte non vengono mai fatturate singolarmente. Se Contabilità & Gestione delle Spese è disattivata, gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) non vengono conteggiati come utenti. Di conseguenza, l'emissione e l'utilizzo delle carte non comportano alcun costo aggiuntivo.

Ho utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) che non utilizzano Contabilità & Gestione delle Spese: vengono conteggiati?

Contabilità & Gestione delle Spese è un'impostazione valida per l'intera azienda. Non può essere attivata o disattivata per singoli utenti.

Se è attivata, gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) che hanno carte attive vengono conteggiati come utenti.

Se invece è disattivata, questi utenti non vengono conteggiati.

Dove posso attivare o disattivare Contabilità & Gestione delle Spese?

Puoi attivare o disattivare Contabilità & Gestione delle Spese nelle Impostazioni aziendali Contabilità & Gestione delle Spese.

Come attivare o disattivare la funzionalità: Nella sezione Contabilità & Gestione delle Spese, seleziona innanzitutto le informazioni che desideri raccogliere (Richiedi ricevuta, Categoria, Centro di costo e/o IVA). Successivamente, seleziona per quali tipi di transazione desideri raccogliere queste informazioni.

Non appena selezioni almeno un tipo di transazione (Transazione con carta, Versamento, Prelievo, Pagamento PEER, Pagamento commissioni o Transazione in valuta estera), Contabilità & Gestione delle Spese viene attivata.

Per disattivarla, assicurati che tutte le caselle siano deselezionate, in modo che non risulti selezionata alcuna transazione.

Questa impostazione si applica all'intera azienda. Tieni presente che se Contabilità & Gestione delle Spese viene attivata in qualsiasi momento durante un periodo di fatturazione (mese), gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) che hanno carte attive verranno conteggiati come utenti per l'intero periodo. Non è previsto alcun calcolo pro rata.

Utilizzo bexio Pay: queste regole si applicano anche al mio account?

Sì. Se utilizzi bexio Pay, si applicano le stesse regole. Tieni presente che con bexio Pay non è possibile disattivare Contabilità & Gestione delle Spese, che rimane sempre attiva. Di conseguenza, gli utenti con accesso limitato (solo titolari di carta) che hanno carte attive vengono sempre conteggiati nel numero totale di utenti.

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