Jak to działa?
amnis stosuje strukturę cen opartą na liczbie użytkowników. W zależności od wybranego planu określona liczba użytkowników jest wliczona w cenę, a za każdego dodatkowego użytkownika naliczana jest opłata. W przypadku firm korzystających z Księgowości i zarządzania wydatkami do łącznej liczby użytkowników wliczani są również posiadacze kart.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, kto jest liczony jako użytkownik, co się dzieje po włączeniu lub wyłączeniu Księgowości i zarządzania wydatkami albo ilu użytkowników jest wliczonych w Twój plan, poniżej znajdziesz wszystkie odpowiedzi:
Kto jest liczony jako użytkownik?
Do liczby użytkowników wliczani są wszyscy użytkownicy z wyjątkiem:
użytkowników z dostępem tylko do odczytu – nigdy nie są liczeni,
użytkowników z ograniczonym dostępem (tylko posiadaczy kart) – są liczeni tylko wtedy, gdy Księgowość i zarządzanie wydatkami są włączone i mają co najmniej jedną aktywną kartę.
Każdy użytkownik jest liczony tylko raz w danym okresie rozliczeniowym (na koniec miesiąca), niezależnie od liczby wykonanych działań.
Nie stosuje się rozliczenia pro rata. Jeśli Księgowość i zarządzanie wydatkami zostaną włączone w dowolnym momencie okresu rozliczeniowego (miesiąca), użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart) będą liczeni za cały okres rozliczeniowy.
Ilu użytkowników jest wliczonych w mój plan bez dodatkowych opłat?
Launch: 3 użytkowników
Essential: 6 użytkowników
Professional: 6 użytkowników
Za każdego użytkownika powyżej liczby wliczonej w plan naliczana jest opłata zgodnie z naszym cennikiem. Więcej informacji znajdziesz w naszym Cenniku.
Co się stanie, jeśli liczba użytkowników będzie niższa niż liczba użytkowników wliczonych w plan?
Jeśli liczba użytkowników nie przekroczy limitu wliczonego w Twój plan, nie zostaną naliczone żadne dodatkowe opłaty.
Jestem użytkownikiem i mam również kartę debetową – czy jestem liczony dwa razy?
Nie. Każdy użytkownik jest liczony tylko raz. Jeśli Księgowość i zarządzanie wydatkami są wyłączone, karty są bezpłatne. Jeśli funkcja jest włączona, jesteś już liczony jako użytkownik – posiadanie karty debetowej nie zwiększa liczby liczonych użytkowników.
Mam kilka kart jako użytkownik lub użytkownik z ograniczonym dostępem (tylko posiadacz karty). Jak liczona jest liczba użytkowników?
Jako użytkownik lub użytkownik z ograniczonym dostępem (tylko posiadacz karty) możesz mieć do 10 aktywnych kart.
Niezależnie od liczby aktywnych kart jesteś liczony i rozliczany tylko raz jako użytkownik.
Jeśli nie włączę Księgowości i zarządzania wydatkami, czy płacę za każdą kartę?
Nie. Nie są naliczane opłaty za poszczególne karty. Karty nigdy nie są rozliczane oddzielnie.
Jedynym zmiennym kosztem jest opłata zależna od liczby użytkowników. Użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart) są liczeni jako użytkownicy tylko wtedy, gdy dla konta włączona jest Księgowość i zarządzanie wydatkami.
Różnica zależy od tego, czy Księgowość i zarządzanie wydatkami są włączone:
Księgowość i zarządzanie wydatkami są włączone: obowiązuje struktura cen oparta na liczbie użytkowników. Użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart), którzy mają aktywne karty, są liczeni jako użytkownicy.
Księgowość i zarządzanie wydatkami są wyłączone: karty są całkowicie bezpłatne. Nie ma limitu liczby kart, które można wydać, i nie są naliczane żadne opłaty za karty.
Ile kosztuje karta, jeśli Księgowość i zarządzanie wydatkami są wyłączone?
Nic. Karty nigdy nie są rozliczane oddzielnie. Jeśli Księgowość i zarządzanie wydatkami są wyłączone, użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart) nie są liczeni jako użytkownicy. Oznacza to, że wydawanie i korzystanie z kart nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.
Mam użytkowników z ograniczonym dostępem (tylko posiadaczy kart), którzy nie korzystają z Księgowości i zarządzania wydatkami. Czy są liczeni?
Księgowość i zarządzanie wydatkami to ustawienie obowiązujące dla całej firmy. Nie można go włączyć ani wyłączyć dla poszczególnych użytkowników.
Jeśli funkcja jest włączona, użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart), którzy mają aktywne karty, są liczeni jako użytkownicy.
Jeśli funkcja jest wyłączona, użytkownicy ci nie są liczeni.
Gdzie mogę włączyć lub wyłączyć Księgowość i zarządzanie wydatkami?
Możesz włączyć lub wyłączyć Księgowość i zarządzanie wydatkami w Ustawienia firmy → Księgowość i zarządzanie wydatkami.
Jak włączyć lub wyłączyć tę funkcję: W sekcji Księgowość i zarządzanie wydatkami najpierw wybierz informacje, które chcesz zbierać (Wymagaj przesłania paragonu, Kategoria, Centrum kosztów i/lub VAT). Następnie wybierz typy transakcji, dla których chcesz zbierać te informacje.
Po wybraniu co najmniej jednego typu transakcji (Transakcja kartą, Wpłata, Wypłata, Płatność PEER, Opłaty lub Transakcja wymiany walut) funkcja Księgowość i zarządzanie wydatkami zostanie włączona.
Aby ją wyłączyć, upewnij się, że wszystkie pola wyboru są odznaczone, tak aby nie był wybrany żaden typ transakcji.
To ustawienie dotyczy całej firmy. Pamiętaj, że jeśli Księgowość i zarządzanie wydatkami zostaną włączone w dowolnym momencie okresu rozliczeniowego (miesiąca), użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart), którzy mają aktywne karty, będą liczeni jako użytkownicy za cały okres rozliczeniowy. Nie stosuje się rozliczenia pro rata.
Korzystam z bexio Pay – czy te zasady dotyczą również mojego konta?
Tak. Jeśli korzystasz z bexio Pay, obowiązują te same zasady. Pamiętaj, że w przypadku bexio Pay nie można wyłączyć Księgowości i zarządzania wydatkami – funkcja ta jest zawsze włączona. W związku z tym użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko posiadacze kart), którzy mają aktywne karty, są zawsze wliczani do całkowitej liczby użytkowników.