Magic Link ułatwia przesyłanie paragonów dla niezarejestrowanych użytkowników kart amnis, umożliwiając im bezpośrednie dołączanie paragonów do transakcji kartowych bez konieczności logowania. Ta funkcjonalność jest istotna dla pracowników bez dostępu do aplikacji internetowej amnis.
Po aktywacji Magic Link, wiadomość e-mail zawierająca link do przesyłania paragonów jest wysyłana do posiadaczy kart za każdym razem, gdy dochodzi do transakcji, kierując ich do interfejsu. W tym interfejsie pracownicy mogą dołączać paragony do swoich transakcji bez konieczności logowania się do amnis. Dodatkowo: interfejs jest dostępny z dowolnego urządzenia, zapewniając maksymalną elastyczność.
Ta funkcja jest przeznaczona dla firm, które chcą przyznać dostęp do paragonów wyłącznie pracownikom. Powiadomienia w czasie rzeczywistym umożliwiają posiadaczom kart natychmiastowy dostęp do linku podanego w wiadomości e-mail, usprawniając proces przesyłania paragonów i upraszczając zarządzanie wydatkami dla zespołu księgowego.
Jak aktywować Magic Link
Jako administrator karty możesz aktywować powiadomienia o przesyłaniu paragonów dla posiadaczy kart za pomocą kilku kliknięć:
1) Aktywacja podczas tworzenia i wydawania karty
Zaloguj się na swoje konto amnis i przejdź do sekcji „Karty debetowe” po lewej stronie.
Kliknij niebieski przycisk „Nowa karta debetowa” i wybierz rodzaj fizycznej lub wirtualnej karty debetowej.
Postępuj zgodnie z instrukcjami tworzenia karty w tym artykule i wykonaj następujące dodatkowe kroki:
Włącz przełącznik "Otrzymaj żądanie przesłania", jak pokazano na poniższym obrazku.
Wprowadź nazwę i adres e-mail poniżej przełącznika i zapisz ustawienia, jak pokazano na poniższym obrazku.
2) Aktywacja po utworzeniu i wydaniu karty
Zaloguj się na swoje konto amnis, przejdź do sekcji "Karty debetowe" i wybierz odpowiednią kartę.
Rozwiń sekcję "Limity i ustawienia wydatków" poniżej ilustracji karty.
Kliknij "Edytować".
Aktywuj przełącznik ""Otrzymaj żądanie przesłania".
Wprowadź nazwę i adres e-mail poniżej i zapisz ustawienia.
Uwaga: wprowadzony adres e-mail nie musi być służbowym adresem e-mail.
Jak dodawać paragony do transakcji (z perspektywy posiadacza karty)
Otwórz link do przesyłania paragonów z powiadomienia e-mail w skrzynce odbiorczej.
Kliknij "Dodaj paragon/fakturę", jak pokazano na lewym obrazku poniżej.
Przeciągnij i upuść pliki lub kliknij "Kliknij, aby przesłać", jak pokazano na prawym górnym obrazku poniżej.
W razie potrzeby wprowadź dalsze szczegóły paragonu, jak pokazano na prawym dolnym obrazku poniżej.
Prześlij paragon.
| 
|
Gdzie znaleźć załączone paragony (z perspektywy administratora karty)
Zalogowani użytkownicy z uprawnieniami administratora karty, tacy jak księgowi, mogą uzyskać dostęp do wszystkich paragonów pracowników za pośrednictwem swojego konta amnis.
Zaloguj się do swojego konta amnis
Przejdź do przeglądu transakcji w sekcji karty debetowej
Zielona ikona paragonu:
Paragon został przesłany do transakcji i można go pobrać, jeśli jest taka potrzeba.
Czarna ikona spinacza:
Paragon nie został jeszcze przesłany do transakcji.
Wskazówka: Aby uprościć zarządzanie wydatkami i księgowość, użytkownicy mogą użyć filtra "Dokumenty" i wybrać "z dokumentami" lub "bez dokumentów", aby wyświetlić tylko transakcje z załączonymi paragonami lub te bez brakujących paragonów w jednym miejscu.
💡 Jeśli chcesz pobrać załączone paragony, przeczytaj ten artykuł.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub pomocy, skontaktuj się z nami poprzez e-mail lub czat na żywo (niebieska ikona w prawym dolnym rogu).