Pokud zákazníci nahrávají účtenky spojené s transakcemi provedenými kartou, je nutné s těmito údaji odpovědně nakládat, aby bylo zajištěno dodržování předpisů a snadný přístup k nim. V následujícím textu najdete několik klíčových pokynů.
Porozumění ukládání účtenek v systému amnis
Nahrané účtenky jsou uchovávány po dobu 10 let, ale lze je upravovat (např. oprávnění uživatelé je mohou později smazat nebo změnit).
Vzhledem k této flexibilitě není funkce výdajů v systému amnis navržena jako bezpečné úložiště pro dlouhodobé ukládání kritických finančních informací.
Doporučení pro bezpečnou správu příjmů
Zachování spolehlivé integrity dat a dodržování účetních předpisů:
Pravidelně exportujte účtenky: Využívejte funkci exportu k hromadnému stahování účtenek, například prostřednictvím archivu zip nebo rozhraní amnis API.
Přenášejte do zabezpečeného úložiště splňujícího požadavky: Přesuňte tyto exportované soubory do systému, který odpovídá účetním standardům a právním požadavkům vaší jurisdikce. Příkladem mohou být systémy pro správu dokumentů podnikové úrovně s možností bezpečného a neměnného ukládání.
Zavedení rutinního: Naplánujte pravidelné zálohování nebo přenosy, abyste zabránili ztrátě dat a udržovali aktuální archiv všech potvrzení o transakcích.
Dodržováním těchto osvědčených postupů mohou podniky chránit svou finanční dokumentaci a zároveň zajistit soulad s předpisy a připravenost na audity nebo interní kontroly.
Máte zájem prozkoumat správu výdajů pomocí systému amnis, například jak mohou uživatelé systému amnis stahovat přiložené účtenky o transakcích provedených debetní kartou? Navštivte naši specializovanou sekci a dozvíte se více.
Pokud potřebujete další informace nebo pomoc, neváhejte nás kontaktovat e-mailem nebo prostřednictvím chatu (modrá ikona vpravo dole).