Funkce Magic Link usnadňuje neregistrovaným uživatelům karet amnis nahrávání účtenek a umožňuje jim přímo přikládat účtenky k transakcím kartou, aniž by museli být přihlášeni. Tato funkce je relevantní pro zaměstnance bez přístupu k webové aplikaci amnis.
Po aktivaci funkce Magic Link je držitelům karet při každé transakci zaslán e-mail obsahující odkaz pro nahrání účtenky, který je navede na nahrání účtenky. V tomto rozhraní mohou zaměstnanci přikládat účtenky ke svým transakcím, aniž by se museli přihlašovat do systému amnis. Navíc: rozhraní je přístupné z jakéhokoli zařízení, což zajišťuje maximální flexibilitu včetně možnosti rovnou účtenku vyfotit mobilním telefonem.
Tato funkce vychází vstříc společnostem, které chtějí zaměstnancům poskytnout výhradně jen přístup k přikládání účtenek. Oznámení v reálném čase umožňují držitelům karet okamžitý přístup k poskytnutému odkazu v e-mailu, což zjednodušuje proces nahrávání účtenek a zjednodušuje správu výdajů pro váš účetní tým.
Jak aktivovat Magic Link
Jako správce karty můžete držitelům karet aktivovat oznámení o odeslání účtenky pouhými několika kliknutími:
1) Aktivace při vytváření a vydávání karty
Přihlaste se ke svému účtu amnis a přejděte do sekce "Debetní karty" na levé straně.
Kliknete na modré tlačítko "Nová debetní karta" a vyberte typ fyzické nebo virtuální debetní karty.
Při vytváření karty postupujte podle pokynů v tomto článku a proveďte následující další kroky:
Povolte přepínač "Žádosti o nahrání účtenky", jak je znázorněno na obrázku níže.
Pod přepínačem zadejte jméno a e-mailovou adresu a uložte nastavení, jak je znázorněno na obrázku níže.
2) Aktivace po vytvoření a vydání karty
Přihlaste se ke svému účtu amnis, přejděte do sekce "Debetní karty" a vyberte příslušnou kartu.
Pod vyobrazením karty rozbalte část "Limity a nastavení útraty".
Klikněte na tlačítko "Upravit".
Aktivujte přepínač "Žádosti o nahrání účtenky".
Zadejte jméno a e-mailovou adresu níže a uložte nastavení.
Upozornění: Zadaná e-mailová adresa nemusí být firemní e-mailová adresa.
Jak přidávat účtenky k transakcím (z pohledu držitele karty)
Otevřete odkaz pro nahrání účtenky z e-mailového oznámení ve své schránce.
Klikněte na "Přidat účtenku/fakturu", jak je znázorněno na levém obrázku níže.
Přetáhněte soubory nebo klikněte na "Kliknutím nahratje", jak je znázorněno na pravém horním obrázku níže.
V případě potřeby zadejte další údaje o účtence, jak je znázorněno na pravém spodním obrázku níže.
Odeslání účtenky.
| 
|
Kde najít a stáhnout přiložené účtenky (z pohledu správce karty)
Přihlášení uživatelé s právy správce karty, například účetní, mají přístup ke všem účtenkám zaměstnanců prostřednictvím svého účtu v systému amnis.
Přihlaste se ke svému účtu amnis
Přejděte na přehled transakcí v sekci debetní karty
Zelená ikona účtenky:
Účtenka byla nahrána k transakci a v případě potřeby ji lze stáhnout.
Černá ikona kancelářské sponky:
Účtenka ještě nebyla k transakci nahrána.
Tip: Pro zjednodušení správy výdajů a účetnictví mohou uživatelé použít filtr "Dokumenty" a vybrat možnost "s doklady" nebo "bez dokladů", aby zobrazili pouze transakce s přiloženými účtenkami nebo ty bez chybějících účtenek na jednom místě. 💡
V případě, že potřebujete další informace nebo pomoc, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo chatu (modrá ikona v pravém dolním rohu).