Přihlášení uživatelé s právy správce karty, například účetní, mají přístup ke všem účtenkám zaměstnanců prostřednictvím svého účtu v systému amnis.
Přihlaste se ke svému účtu amnis
Přejděte na přehled transakcí v sekci debetní karty
V závislosti na ikoně zobrazené vpravo může být účtenka přidána, ale nemusí:
Zelená ikona účtenky:
Účtenka byla nahrána k transakci a v případě potřeby ji lze stáhnout.
Černá ikona kancelářské sponky:
Účtenka ještě nebyla k transakci nahrána.
Tip: Pro zjednodušení správy výdajů a účetnictví mohou uživatelé použít filtr "Dokumenty" a vybrat možnost "s doklady" nebo "bez dokladů", aby zobrazili pouze transakce s přiloženými účtenkami nebo ty bez chybějících účtenek na jednom místě. 💡
Jak stáhnout přiložené účtenky
Přihlášení uživatelé s právy správce karty mohou stahovat konkrétní účtenky prostřednictvím svého účtu v systému amnis.
Přejděte na přehled transakcí v sekci debetní karty
Klikněte na příslušnou transakci s přiloženou účtenkou
Stáhněte účtenku kliknutím na ikonu pro stažení (jak je znázorněno níže).
Jak stáhnout více účtenek pomocí souboru ZIP
Přihlášení uživatelé s právy správce karty si mohou stáhnout více účtenek prostřednictvím souboru ZIP. Jeden archiv ZIP obsahuje všechny nahrané/přiložené účtenky za jeden celý měsíc (např. září 2024).
Přejděte na položku „Výpisy“ v oblasti „Nástroje“.
V části „Výpisy z debetních karet“ vyberte požadovanou kartu a měsíc a zvolte typ souboru „ZIP“.
Klikněte na tlačítko „Stáhnout“.
Zkontrolujte, zda se vám v e-mailu neobjevil odkaz ke stažení, jak je znázorněno na obrázku níže. Po kliknutí na odkaz se soubor ZIP uloží do složky ke stažení na ploše.
Upozornění: Odkaz ke stažení je platný pouze 36 hodin. Pokud platnost odkazu vyprší, zopakujte výše uvedené kroky.
