Jak funguje cenová struktura amnis založená na počtu uživatelů?

amnis používá cenovou strukturu založenou na počtu uživatelů. V závislosti na vašem tarifu je určitý počet uživatelů zahrnut zdarma, zatímco za každého dalšího uživatele se účtuje poplatek. U společností, které využívají Účetnictví a správu výdajů, se do celkového počtu uživatelů započítávají také držitelé karet.

Pokud vás zajímá, kdo se započítává jako uživatel, co se stane při zapnutí nebo vypnutí Účetnictví a správy výdajů, nebo kolik uživatelů je zahrnuto ve vašem tarifu, odpovědi najdete níže:

Všichni uživatelé se započítávají s výjimkou následujících:

Každý uživatel se započítává pouze jednou za fakturační období (na konci měsíce), bez ohledu na počet provedených akcí.

Neuplatňuje se žádný výpočet pro rata. Pokud je Účetnictví a správa výdajů aktivována kdykoli během fakturačního období (měsíce), uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet) se započítají za celé fakturační období.

Za uživatele nad rámec počtu zahrnutého zdarma se účtuje poplatek podle našeho ceníku. Více informací najdete v našem ceníku.

Pokud počet uživatelů nepřekročí limit zahrnutý ve vašem tarifu, nebudou vám účtovány žádné dodatečné poplatky.

Ne. Každý uživatel se započítává pouze jednou.

Pokud je Účetnictví a správa výdajů vypnutá, karty jsou zdarma. Pokud je aktivní, jste již započítáni jako uživatel a vlastnictví debetní karty počet započítaných uživatelů nezvyšuje.

Jako uživatel nebo uživatel s omezeným přístupem (pouze držitel karty) můžete mít až 10 aktivních karet.

Bez ohledu na počet aktivních karet se započítáváte a jsou vám účtovány poplatky pouze jednou jako jednomu uživateli.

Ne. Za jednotlivé karty se neúčtují žádné poplatky. Karty se nikdy neúčtují samostatně.

Jediný variabilní poplatek závisí na počtu uživatelů. Uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet) se započítávají jako uživatelé pouze tehdy, pokud je pro účet aktivní Účetnictví a správa výdajů.

Rozdíl závisí na tom, zda je Účetnictví a správa výdajů aktivní:

Nic. Karty se nikdy neúčtují samostatně. Pokud je Účetnictví a správa výdajů vypnutá, uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet) se nezapočítávají jako uživatelé. Vydání ani používání karet proto nepředstavuje žádné dodatečné náklady.

Účetnictví a správa výdajů je nastavení platné pro celou společnost. Nelze jej zapnout ani vypnout pouze pro jednotlivé uživatele.

Pokud je aktivní, uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet), kteří mají aktivní karty, se započítávají jako uživatelé.

Pokud je vypnutá, tito uživatelé se nezapočítávají.

Účetnictví a správu výdajů můžete zapnout nebo vypnout v nabídce Nastavení společnosti → Účetnictví a správa výdajů.

Jak funkci zapnout nebo vypnout: V části Účetnictví a správa výdajů nejprve vyberte informace, které chcete shromažďovat (Vyžadovat účtenku, Kategorie, Nákladové středisko a/nebo DPH). Poté vyberte typy transakcí, pro které chcete tyto informace shromažďovat.

Jakmile vyberete alespoň jeden typ transakce (Karetní transakce, Vklad, Výběr, PEER platba, Platba poplatků nebo Devizová transakce), Účetnictví a správa výdajů se aktivuje.

Chcete-li ji vypnout, ujistěte se, že nejsou zaškrtnuta žádná políčka, aby nebyl vybrán žádný typ transakce.

Toto nastavení platí pro celou společnost. Upozorňujeme, že pokud je Účetnictví a správa výdajů aktivována kdykoli během fakturačního období (měsíce), uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet), kteří mají aktivní karty, budou započítáni jako uživatelé za celé fakturační období. Neuplatňuje se žádný výpočet pro rata.

Ano. Pokud používáte bexio Pay, platí stejná pravidla. Upozorňujeme, že u bexio Pay není možné Účetnictví a správu výdajů vypnout – tato funkce je vždy aktivní. Uživatelé s omezeným přístupem (pouze držitelé karet), kteří mají aktivní karty, se proto vždy započítávají do celkového počtu uživatelů.