Was ändert sich bei der Preisgestaltung von amnis?
amnis führt eine benutzerbasierte Preisgestaltung ein. Je nach Ihrem Paket ist eine bestimmte Anzahl an Benutzern kostenlos enthalten. Zusätzliche Benutzer werden einzeln verrechnet. Für Unternehmen, welche Buchhaltung & Spesenmanagement nutzen, zählen Karteninhaber ebenfalls zur Gesamtzahl der Benutzer.
Wenn Sie wissen möchten, wer als Benutzer zählt, was passiert, wenn Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert oder deaktiviert ist, oder wie viele Benutzer in Ihrem Paket enthalten sind, finden Sie die Antworten unten.
Wer zählt als Benutzer?
Jeder Benutzer wird gezählt, mit folgenden Ausnahmen:
Benutzer mit Nur-Lesezugriff werden nie gezählt.
Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) werden nur gezählt, wenn Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert ist und der Benutzer über aktive Karten verfügen.
Jeder Benutzer wird pro Abrechnungsperiode (Monatsende) nur einmal gezählt – unabhängig davon, wie viele Aktionen ausführt wurden.
Es erfolgt keine anteilsmässige Berechnung. Wird Buchhaltung & Spesenmanagement zu irgendeinem Zeitpunkt innerhalb einer Abrechnungsperiode (Monat) aktiviert, werden Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) mit aktiven Karten für den gesamten Abrechnungszeitraum gezählt.
Wie viele Benutzer sind in meinem Paket kostenlos enthalten?
Launch: 3 Benutzer inklusive
Essential: 6 Benutzer inklusive
Professional: 6 Benutzer inklusive
Zusätzliche Benutzer über das Freikontingent hinaus werden gemäss unserer Preisliste verrechnet. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Was passiert, wenn meine Benutzerzahl unter dem Freikontingent liegt?
Solange Ihre Benutzerzahl innerhalb des kostenlosen Kontingents bleibt, fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
Ich bin Benutzer und habe zusätzlich eine Debitkarte – werde ich doppelt gezählt?
Nein. Sie werden immer nur einmal gezählt. Ist Buchhaltung & Spesenmanagement deaktiviert, sind Karten kostenlos. Ist Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert, werden Sie bereits als Benutzer gezählt – der Besitz einer Debitkarte erhöht die Anzahl der gezählten Benutzer nicht.
Ich habe mehrere Karten als Benutzer oder Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) – wie wird das berechnet?
Als Benutzer oder Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) können Sie bis zu 10 aktive Karten besitzen. Unabhängig davon, wie viele aktive Karten Sie haben, werden Sie nur einmal als Benutzer gezählt und verrechnet.
Wenn ich Buchhaltung & Spesenmanagement nicht aktiviere, werden mir Karten einzeln verrechnet?
Nein. Es gibt keine Gebühren pro Karte. Karten werden nicht einzeln verrechnet.
Die einzige variable Gebühr richtet sich nach der Anzahl der Benutzer. Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) werden nur dann als Benutzer gezählt, wenn Buchhaltung & Spesenmanagement für das Konto aktiviert ist.
Entscheidend ist, ob Buchhaltung & Spesenmanagement auf Ihrem Konto aktiviert ist:
Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert: Die benutzerbasierte Preisgestaltung gilt. Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) mit aktiven Karten werden als Benutzer gezählt und entsprechend verrechnet.
Buchhaltung & Spesenmanagement deaktiviert: Karten sind kostenlos. Es gibt kein Limit der Anzahl ausstellbarer Karten und keine Gebühren für Karten.
Was kostet mich eine Karte, wenn Buchhaltung & Spesenmanagement deaktiviert ist?
Nichts. Karten werden nicht einzeln verrechnet. Ist Buchhaltung & Spesenmanagement deaktiviert, werden Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) nicht als Benutzer gezählt. Für die Ausstellung oder Nutzung von Karten entstehen somit keine zusätzlichen Kosten.
Ich habe Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer), welche Buchhaltung & Spesenmanagement nicht nutzen – werden sie verrechnet?
Buchhaltung & Spesenmanagement ist eine unternehmensweite Einstellung. Sie kann nicht für einzelne Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden, sondern gilt entweder für das gesamte Konto oder gar nicht.
Ist Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert, werden Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) mit aktiven Karten zur Benutzerzahl gezählt.
Ist Buchhaltung & Spesenmanagement für das Konto deaktiviert, werden Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) nicht gezählt.
Wo kann ich Buchhaltung & Spesenmanagement aktivieren oder deaktivieren?
Sie können Buchhaltung & Spesenmanagement unter Firmen-Einstellungen → Buchhaltung & Spesenmanagement aktivieren oder deaktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Buchhaltung & Spesenmanagement:
Im Bereich Buchhaltung & Spesenmanagement wählen Sie zunächst die gewünschten Anforderungen aus (Beleg anfordern, Kategorie, Kostenstelle und/oder MwSt.). Anschliessend legen Sie fest, für welche Transaktionsarten diese Informationen erfasst werden sollen.
Sobald Sie mindestens eine Transaktionsart auswählen (Kartentransaktion, Einzahlung, Auszahlung, PEER-Zahlung, Gebührenzahlung oder Währungstransaktion), wird Buchhaltung & Spesenmanagement aktiviert.
Um Buchhaltung & Spesenmanagement zu deaktivieren, müssen alle Kontrollkästchen leer sein, sodass keine Transaktionsart ausgewählt ist.
Dies ist eine unternehmensweite Einstellung und gilt für das gesamte Konto. Bitte beachten Sie: Wird Buchhaltung & Spesenmanagement zu irgendeinem Zeitpunkt während einer Abrechnungsperiode (Monat) aktiviert, werden Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) mit aktiven Karten für den gesamten Abrechnungszeitraum als Benutzer gezählt. Eine anteilsmässige Berechnung erfolgt nicht.
Ich benutze bexio Pay – gilt das auch für mein Konto?
Ja. Wenn Sie bexio Pay benutzen, gelten dieselben Preise.
Bitte beachten Sie, dass Buchhaltung & Spesenmanagement bei bexio Pay nicht deaktiviert werden kann. Es ist immer für das Konto aktiviert. Daher werden Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen (nur Kartenbenutzer) mit aktiven Karten stets zur Gesamtzahl der Benutzer gezählt.