Wir zeigen Ihnen, wie Sie einzelne oder mehrere Karten bequem online erstellen können:
Damit Sie Karten ausstellen können, müssen Sie ein Konto bei amnis besitzen. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie bitte hier online Ihr amnis Konto.
Bitte beachten Sie ausserdem, dass nur Administratoren bzw. Kartenadministratoren amnis Karten ausstellen können.
Tipp: Hier erläutern wir die unterschiedlichen Rollen zur Verwaltung von Debitkarten, darunter Administratoren und Kartenadministratoren. Wir empfehlen, die Rollen und ihre Rechte zu prüfen, da nicht jede Rolle berechtigt ist, Karten auszustellen.
Einzelne Karten bestellen
Wenn Sie einzelne virtuelle oder physische Karten bestellen bzw. ausstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Loggen Sie sich in Ihrem amnis Konto ein und gehen Sie zum Bereich "Debitkarten" auf der linken Seite.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Neue Debitkarte“ und wählen Sie den Kartentyp (physisch oder virtuell) aus.
Um die Karte einem Karteninhaber zuzuweisen, wählen Sie entweder einen bestehenden amnis Benutzer aus oder fügen Sie einen neuen Karteninhaber hinzu. Wenn die E-Mail-Adresse des Karteninhabers hinzugefügt wird, erhält die Person eine E-Mail-Einladung, sich als Kartennutzer bei amnis zu registrieren. Kartennutzer können ihre eigenen Transaktionen und ihren PIN-Code einsehen sowie ihre eigenen Karten aktivieren oder deaktivieren.
Überprüfen Sie die Informationen des Karteninhabers und geben Sie den Namen ein, der auf die Karte gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie, dass dieser vom Firmennamen abweicht. Während der Firmenname auf der Vorderseite der Karte aufgedruckt wird, wird der Name des Karteninhabers auf der Rückseite der Karte aufgedruckt und enthält idealerweise den Vor- und Nachnamen des Karteninhabers.
Wählen Sie eine Kartenbezeichnung für Ihre Karte. Diese Beschreibung wird nicht auf die Karte gedruckt und dient lediglich als interne Referenz. Die Bezeichnung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wenn mehrere Karten für dieselbe Person ausgestellt werden.
Richten Sie die Karteneinstellungen individuell ein. Sie können zum Beispiel definieren, in welchen Ländern die Karte verwendet werden kann oder Berechtigungen für Bargeldabhebungen, Tages- und Monatslimits sowie das Gesamtlimit festlegen. Bitte beachten Sie, dass das Festlegen eines monatlichen Limits erforderlich ist. Bei Bedarf haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Ablaufdatum zu ändern.
Überprüfen Sie abschliessend alle Details und geben Sie die Kartenbestellung in Auftrag, indem Sie auf „Jetzt Debitkarte bestellen“ klicken.
Für virtuelle Karten sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, da sie sofort aktiviert und automatisch einsatzbereit sind. Physische Karten treffen in der Regel innerhalb von 10 Werktagen ein. Nach Erhalt der Karte müssen Sie diese zunächst aktivieren, indem Sie den Anweisungen folgen, die Sie per E-Mail und Post erhalten.
Tipp: Lesen Sie hier, wie sie physische Karten aktivieren können.
Mehrere Karten gleichzeitig bestellen
Wenn Sie mehrere Debitkarten bequem gleichzeitig bestellen bzw. virtuelle Karten ausstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Kontaktieren Sie Ihren amnis Account Manager per E-Mail.
Ihr Account Manager sendet Ihnen eine Vorlage (csv/xlsx).
Füllen Sie die Vorlage mit den erforderlichen Informationen aus.
Senden Sie das ausgefüllte Dokument per E-Mail an Ihren Account Manager.
Sobald Ihr Account Manager die Vorlage zurückerhält, werden die Karten über einen internen Prozess automatisch bestellt bzw. ausgestellt. Wenn die Karten eingerichtet sind, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und die Karten werden in Ihrem amnis Konto im Bereich "Debitkarten" angezeigt.
Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie als amnis Benutzer zum ersten Mal Karten bestellen, müssen Sie zuerst drei zusätzliche Schritte ausführen.
Nachdem Sie sich bei Ihrem aktiven amnis Konto angemeldet haben, klicken Sie im Bereich „Debitkarten“ auf „Neue Debitkarte“, um automatisch durch die folgenden Schritte geführt zu werden:
1. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Debitkarten
1. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Debitkarten
Bevor Sie Ihre erste Karte ausstellen, müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Debitkarten akzeptieren.
2. Überprüfen Sie Ihren Firmennamen
2. Überprüfen Sie Ihren Firmennamen
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenname nicht länger als 22 Zeichen ist, nur alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und keine Sonderzeichen enthält. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor, z.B. durch Ersetzen von Sonderzeichen oder/und Verkürzen des Firmennamens. Dies ist erforderlich, da der Firmenname bei allen Transaktionen erscheint und auf der Vorderseite der Karte aufgedruckt ist.
3. Wählen Sie die Referenzwährung aus
3. Wählen Sie die Referenzwährung aus
Wählen Sie Ihre bevorzugte Referenzwährung (CHF, EUR, USD, GBP, CZK), in welche die Transaktion umgetauscht wird, wenn das Währungskonto nicht über genügend Guthaben verfügt, um den gesamten Betrag der Transaktion abzudecken.
Tipp: Weitere Informationen zur Referenzwährung finden Sie in diesem Artikel.
4. Aktivieren Sie die MwSt. Erfassung
4. Aktivieren Sie die MwSt. Erfassung
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Mehrwertsteuersätze für Ihre Kartentransaktionen erfassen. Ist die Option deaktiviert, werden die Mehrwertsteuersätze während der Ausgabenverwaltung nicht abgefragt – weder für angemeldete Benutzer noch über den öffentlichen Link zum Hochladen von Belegen. Sie können diese Einstellung jederzeit im Admin-Bereich unter den Einstellungen für Kartentransaktionen ändern.
5. Wählen Sie die bevorzugte Abwicklung von Karten-Transaktionen
5. Wählen Sie die bevorzugte Abwicklung von Karten-Transaktionen
Unsere Kunden haben die Wahl, ob ihre Karten-Transaktionen in der Händlerwährung oder Kartenwährung abgerechnet werden sollen. Unabhängig von der gewählten Abrechnungsmethode haben Sie bei Kartenzahlungen mit amnis immer Zugang zu 0 % Fremdwährungs- und Bearbeitungsgebühren, sofern Ihr gewähltes Währungskonto ausreichend gedeckt ist. Sie können im Admin-Bereich Ihres amnis Kontos jederzeit zwischen den Währungseinstellungen wechseln.
Sollten Sie weitere Informationen oder Hilfe benötigen, können Sie uns gerne per E-Mail oder Live-Chat (blaues Symbol unten rechts) kontaktieren.