Unsere Kunden haben die Wahl, ob ihre Karten-Transaktionen in der Währung des Händlers oder in ihrer eigenen Kartenwährung abgerechnet werden sollen, je nach ihren buchhalterischen Präferenzen. Abhängig von den Zahlungsströmen und der Kartennutzung in Ihrem Unternehmen kann eine der beiden Methoden auch kosteneffizienter sein. In diesem Artikel betrachten wir beide Methoden und erklären ihre jeweiligen Vorteile.
0 % Devisen- und Bearbeitungsgebühren bei Debitkartenzahlungen 💡
0 % Gebühren - was bedeutet das eigentlich?
Unabhängig von der gewählten Abrechnungsmethode haben Sie bei Kartenzahlungen mit amnis immer Zugang zu 0 % Fremdwährungs- und Bearbeitungsgebühren, sofern Ihr gewähltes Währungskonto ausreichend gedeckt ist.
Der fällige Betrag wird direkt von Ihrem gewählten Währungskonto abgebucht, ohne Fremdwährungsaufschlag oder Bearbeitungsgebühr, und das in jeder Währung. Dadurch ergeben sich Einsparungen von 3-5 % bei Karten-Transaktionen in den Hauptwährungen und noch höhere Einsparungen bei exotischen Währungen im Vergleich zu traditionellen Lösungen.
Hinweis: Sie können Ihre bevorzugte Methode zur Abwicklung von Karten-Transaktionen selbst festlegen und im Admin-Bereich Ihres amnis Kontos jederzeit zwischen den Währungseinstellungen wechseln.
Händlerwährungsmethode
Karten-Transaktionen werden in der Händlerwährung abgewickelt und von den entsprechenden Währungskonten abgebucht. Diese Option ist empfehlenswert, wenn Sie die Währung bereits halten, in der Ihr Team Geld ausgibt - somit vermeiden Sie die Notwendigkeit von Währungswechsel.
Wann die Händlerwährung wählen?
Wählen Sie die Händlerwährungsmethode, wenn Ihr deutsches Unternehmen beispielsweise GBP von seinen britischen Kunden erhält, während Ihr Team häufig Geschäftsreisen nach Grossbritannien unternimmt und GBP für Unterkunft und andere lokale Ausgaben benötigt. Diese Methode kann sich als kosteneffizienter erweisen, da Sie Ihre eingehenden Fremdwährungsgelder direkt nutzen können, um Karten-Transaktionen vor Ort abzuwickeln.
Bitte beachten Sie: In einigen Fällen, z. B. wenn das entsprechende Währungskonto nicht über ausreichend Guthaben verfügt oder Sie noch kein entsprechendes amnis Währungskonto besitzen, gelten die folgenden Regeln, welche in diesem Artikel zu finden sind.
Kartenwährungsmethode
Alle Karten-Transaktionen werden in der Kartenwährung abgewickelt (in der Regel die Währung des Landes, in dem Ihre Karte ausgestellt wurde und vordefiniert ist) und von dem entsprechenden Währungskonto abgebucht.
Entscheidend ist dabei, dass für Kartenzahlungen im Ausland keine Fremdwährungskonten bei amnis eröffnet werden, was Ihre Buchhaltung erheblich vereinfacht. Zudem fallen bei Karten-Transaktionen weder Fremdwährungsaufschläge noch Bearbeitungsgebühren an, ganz gleich, um welche Währung es sich handelt*.
Wann die Kartenwährung wählen?
Für eine vereinfachte Buchführung: Wenn Ihr Team häufig ins Ausland reist oder Online-Transaktionen in Fremdwährungen durchführt, Ihr Buchhaltungsteam jedoch die Buchungsprozesse vereinfachen möchte, ist die Wahl der Kartenwährung die optimale Lösung. Mit dieser Methode werden keine Fremdwährungskonten automatisch eröffnet, es sei denn, Sie selbst eröffnen diese, und alle Karten-Transaktionen werden in einer einzigen Währung abgebucht, wodurch alle Zahlungen in nur einer Währung ersichtlich sind - für eine einfachere Buchhaltung!
Was ist die vordefinierte Kartenwährung?
Die vordefinierte Kartenwährung, beispielsweise für Schweizer Kunden, ist der Schweizer Franken, während für deutsche Kunden der Euro die Kartenwährung ist. Bitte beachten Sie, dass die vordefinierte Kartenwährung von Mastercard festgelegt wird und nicht geändert werden kann, z. B. können Schweizer Kunden nicht von CHF auf EUR wechseln.
Sie können Ihre Kartenwährung im Admin-Bereich Ihrer amnis WebApp unter dem Register "Währungseinstellungen für Debitkarten-Transaktionen" überprüfen, wie im folgenden Bild gezeigt:
Bitte beachten Sie: Wenn Sie mit Ihrem amnis-Login Zugang zu mehreren Geschäftskonten bei amnis haben, muss die bevorzugte Währung für jedes Unternehmen einzeln ausgewählt werden.
Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass die Kartenwährung nicht die Referenzwährung ist. Die Referenzwährung wird vom amnis Benutzer festgelegt und ist die Währung, gegen die automatisch einen Währungswechsel durchgeführt wird, falls eine Transaktion den verfügbaren Saldo im erforderlichen Währungskonto übersteigt.
* Zu diesem Zweck rechnet amnis Karten-Transaktionen in Fremdwährungen mit dem täglichen Mastercard-Fixing zu 0% Bankgebühr um (mehr über die Mastercard-Tarife hier).
Sollten Sie weitere Informationen oder Hilfe benötigen, so kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder via Live-Chat (blaues Symbol ganz unten rechts).