Herzlich willkommen zum ersten amnis Produkt-Update 2024. Wir hoffen, Sie sind gut ins neue Jahr gestartet! Lernen Sie mit uns die neuesten Debitkarten-Funktionalitäten kennen und testen Sie amnis exklusiv als Beta-Tester. 🚀
Magic Link: Der einfache Weg, Belege hochzuladen
Wir freuen uns, Ihnen unseren "Magic Link" vorzustellen: Ihre Lösung zum bequemen Hochladen von Belegen und Optimieren der Spesenverwaltung für das gesamte Team. Von nun an können auch nicht eingeloggte amnis Kartennutzer problemlos Belege zu ihren Karten-Transaktionen hinzufügen!
So funktioniert's
Navigieren Sie als Kartenadministrator zu den Kartendetails -> Einstellungen und aktivieren Sie die Option "Aufforderung zum Beleg-Upload". Auch die Einstellungen für bereits ausgestellte Karten können jederzeit mit Klick auf “Bearbeiten” angepasst werden.
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Upload-Anfrage senden möchten, und speichern Sie die Informationen.
Fertig! Benachrichtigungen mit dem Beleg-Upload-Link landen von nun an im angegebenen E-Mail-Postfach. Von dort aus können Empfänger bequem eine Kopie des Belegs auf einer dedizierten Seite hochladen, die von jedem Gerät aus ohne Login zugänglich ist. Mitarbeiter können somit Belege flexibel einreichen, ohne sich bei amnis anzumelden.
In unserem FAQ-Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Aktivierung des Magic Link.
Wann brauche ich den "Magic Link"?
Die Möglichkeit, Belege hochzuladen, erweist sich als besonders nützlich, wenn Sie nicht allen Kartennutzern Zugriff auf amnis gewähren möchten. Falls Sie jedoch wünschen, dass Ihre Mitarbeiter trotzdem Belege zu ihren Kartentransaktionen hinzufügen können, bietet unser 'Magic Link' die ideale Lösung!
Wo finde ich hochgeladene Belege?
Eingeloggte Benutzer, wie Buchhalter, können alle hochgeladenen Belege in ihrem amnis Konto im Bereich Debitkarten -> Transaktionen einsehen:
Zusätzlich arbeiten wir an einer Funktion, die es Ihnen ermöglicht, alle hochgeladenen Belege bequem auf einmal herunterzuladen.
💙 Werden Sie amnis Beta-Tester
Registrieren Sie sich als "Friend of amnis" Beta-Tester und erhalten Sie exklusive Einblicke in bevorstehende Verbesserungen sowie Zugang zu den neuesten Funktionen.
Diese Features befinden sich noch in der Entwicklung und es können Fehler, Übersetzungsprobleme oder andere unerwartete Verhaltensweisen auftreten. Als Beta-Tester liegt Ihre Aufgabe darin, die App aktiv zu nutzen, diese Fehler zu identifizieren und Feedback zu Ihrer Erfahrung zu geben.
Ihre Meinung ist uns äusserst wichtig! Tragen Sie dazu bei, amnis weiter zu gestalten und die App für die breitere Community zu verbessern:
Smart-Control-Funktionen: Benutzerrollen
Budgetkontrolle leicht gemacht: Unsere Benutzerrollen ermöglichen es Ihnen, auch bei verschiedenen Abteilungen und Projekten stets den Überblick zu behalten und den Debitkarten-Zugriff Ihrer Teammitglieder einfach zu verwalten.
💼 Kartenadministratoren: Admins haben die volle Kontrolle über die gesamte Kartenorganisation, von der Erstellung bis hin zu Ausgabelimits - die ideale Rolle für Firmeninhaber:innen und Finanzteams.
💼👥 Manager von Kartengruppen (bald verfügbar): In dieser Rolle können Sie Budgets an Teams und Projekte zuweisen und zentral überwachen. Transparentes Ausgabenmanagement steht dabei im Vordergrund.
👤 Kartennutzer: Mit einem individuellen Dashboard haben Karteninhaber die volle Kontrolle über ihre eigenen Transaktionen und können ausserdem Belege hochladen - für effizienteres Spesenmanagement.
Folgen Sie uns auf LinkedIn für mehr Einblicke:
Zudem finden Sie in unserem FAQ-Artikel eine umfassende Liste der Unterschiede zwischen den Benutzerrollen.
Neugestaltete Übersicht Ihrer Kartendetails
Wir haben die Ansicht Ihrer Kartendetails überarbeitet und hilfreiche neue Informationen hinzugefügt:
YTD & MTD-Ausgaben: Überwachen Sie problemlos Ihre Ausgaben für das laufende Jahr (YTD) und den laufenden Monat (MTD) für jede Karte in Echtzeit.
Ausgabelimits & Einstellungen: Greifen Sie hier zentral auf alle Kontaktdaten der Karteninhaber, einschliesslich Zustelladresse, zu, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Anpassung der Karten-Bezeichnung: Personalisieren Sie die Bezeichnung (“Label”) Ihrer Karte für eine einfache interne Identifikation - egal, ob es sich um "Reisen" oder "Google Ads" handelt. Diese Bezeichnung wird nicht extern gedruckt oder angezeigt, sondern erleichtert die interne Verwaltung mehrerer Karten für denselben Karteninhaber.
Wichtige Information:
Ausgewählte Bankfeiertage Januar 2024
15.01.2024: USD (Martin Luther King's Day)