Dans un premier temps, vous devez lire et accepter les conditions générales (CG). Ces conditions régissent l’utilisation de la carte de débit et définissent vos droits et obligations.

Déterminez le nom de l’entreprise qui sera imprimé sur les cartes de débit. Le nom peut comporter au maximum 22 caractères et il est conseillé d’éviter les caractères spéciaux.
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​Bon à savoir: Ce nom sera appliqué à toutes les cartes de débit et ne pourra plus être modifié ultérieurement. Pour les cartes professionnelles, le nom figurant à l’avant est généralement celui de l’entreprise.

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Indiquez si vous êtes assujetti à la TVA ou si vous en êtes exonéré. Vous pouvez vérifier vos paramètres de TVA actuels dans bexio. Plus d’informations sont disponibles ici.

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Confirmez la synchronisation des transactions par carte pour un traitement automatisé des frais directement dans votre compte bexio. Vous devez également accepter les frais de synchronisation du forfait bexio Pay.
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Bon à savoir: Il s’agit d’un frais mensuel, facturé dans le cadre des frais mensuels d’amnis. Plus d’informations sur les fonctionnalités et les conditions du forfait bexio Pay sont disponibles ici.
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Pour que les transactions par carte soient catégorisées dans votre compte amnis et comptabilisées correctement dans bexio, vous devez attribuer des catégories amnis aux comptes bexio. Tous les comptes de charges actifs de votre compte bexio sont disponibles pour l’association.
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Bon à savoir: Même après avoir terminé l’onboarding, vous pouvez ajuster les catégories à tout moment dans l’espace admin d’amnis. Cela inclut l’ajout de nouveaux comptes bexio, leur catégorisation, ou la modification et suppression de catégories existantes.

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Pour synchroniser les transactions par carte entre amnis et bexio, un compte de transfert (compte de passage) doit être défini. Par défaut, le compte comptable "1090 - Compte de transfert" est proposé, mais un autre compte peut être sélectionné.
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​Bon à savoir: Si aucun compte de transfert approprié n’est trouvé, vous devrez créer un nouveau compte dans le plan comptable de votre compte bexio. Assurez-vous que ce compte est affecté au groupe de comptes "109" pour qu’il puisse être sélectionné dans amnis. Plus d’informations sur le compte de transfert sont disponibles ici.
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Si votre entreprise est assujettie à la TVA, les taux de TVA pertinents enregistrés dans bexio doivent être transférés dans votre compte amnis. Les taux de TVA de votre compte bexio seront affichés et peuvent être acceptés directement s’ils sont corrects.
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Bon à savoir: Même après l’onboarding, vous pouvez modifier les taux de TVA à tout moment dans l’espace admin d’amnis. Vous pouvez ajouter de nouveaux taux, les modifier ou les supprimer selon vos besoins.