Qu’est-ce qu’Expense AI ?
Expense AI propose un système de traitement des dépenses basé sur l’intelligence artificielle qui vous aide à enregistrer vos dépenses plus rapidement et avec une plus grande précision.
Lorsque vous téléchargez un reçu dans une transaction - via l’application web ou l’application mobile - Expense AI lit automatiquement le document, extrait les données principales et propose :
Le montant
Le taux de TVA approprié (selon les taux de TVA prédéfinis et enregistrés)
La catégorie comptable appropriée (selon les catégories comptables prédéfinies et enregistrées)
Expense AI génère des suggestions afin de simplifier, accélérer et automatiser la gestion des dépenses.
Puis-je modifier les données suggérées ?
Oui. Expense AI extrait les données et génère des suggestions, mais vous pouvez toujours vérifier et modifier tous les champs suggérés avant d’enregistrer la transaction.
Que se passe-t-il si Expense AI extrait des données incorrectes ?
Toutes les informations extraites sont fournies à titre de suggestion.
Vous pouvez vérifier et ajuster les données avant d’enregistrer la transaction. Les informations ne sont enregistrées qu’après votre confirmation.
Où puis-je activer ou désactiver Expense AI ?
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver Expense AI à tout moment :
Cliquez sur l’icône de profil en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres de l’entreprise.
Accédez à la section Gestion de l’IA et des automatisations.
Activez ou désactivez Expense AI selon vos besoins.
Expense AI est-il inclus dans tous les plans d’abonnement ?
Expense AI est disponible dans tous les plans payants.
Cependant, l’accès à certaines fonctionnalités d’IA ainsi que les limites d’utilisation dépendent de votre plan d’abonnement.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles et les quotas d’utilisation, consultez notre page des tarifs.
Comment mes données sont-elles traitées et stockées ?
✔️ Traitées conformément aux lois applicables
Vos données sont traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données et aux exigences réglementaires, y compris le RGPD et les réglementations financières pertinentes.
✔️ Utilisées de manière contrôlée et responsable
Les données sont utilisées uniquement pour fournir nos services, satisfaire aux obligations légales et garantir la sécurité et la conformité réglementaire. Toute utilisation de l’intelligence artificielle est soumise à des contrôles appropriés et à des processus de gouvernance.
✔️ Protégées et conservées de manière appropriée
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données et les conservons uniquement pendant la durée nécessaire pour satisfaire aux obligations contractuelles, réglementaires ou légales.
Pour plus de détails, veuillez consulter le Centre de documentation ainsi que les directives et politiques applicables.