Was ist die Spesen KI?
Mit der Spesen-KI steht Ihnen eine KI-gestützte Spesenverarbeitung zur Verfügung.
Wenn Sie einen Beleg zu einer Transaktion hochladen – entweder in der Webanwendung oder in der mobilen App – liest die Spesen-KI das Dokument automatisch aus, extrahiert die relevanten Informationen und erstellt Vorschläge für:
Den Betrag
Den entsprechenden Mehrwertsteuersatz (basierend auf Ihren vordefinierten und gespeicherten MwSt.-Sätzen)
Die passende Buchhaltungskategorie (basierend auf Ihren vordefinierten und gespeicherten Kategorien)
Die Spesen-KI generiert Vorschläge, um Ihren Spesenworkflow zu optimieren, zu vereinfachen und zu automatisieren.
Kann ich die vorgeschlagenen Daten ändern?
Ja. Die Spesen-KI extrahiert die Daten und erstellt Vorschläge. Sie können alle vorgeschlagenen Felder vor dem Speichern der Transaktion überprüfen und bearbeiten.
Was passiert, wenn die Spesen KI Daten falsch ausliest?
Die ausgelesenen Angaben sind immer Vorschläge.
Sie können alle Daten vor dem Speichern überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Erst nach Ihrer Bestätigung werden die Informationen gespeichert.
Wo kann ich die Spesen KI aktivieren oder deaktivieren?
Als Administrator können Sie di KI-Funktion jederzeit ein- oder ausschalten:
Klicken Sie oben rechts auf das Personen-Icon.
Wählen Sie Firmeneinstellungen.
Navigieren Sie auf KI- und Automatisierungs-Management.
Aktivieren oder deaktivieren Sie dort die Spesen-KI.
Ist die Spesen KI in allen Paketen enthalten?
Die Spesen KI ist grundsätzlich in allen Paketen verfügbar.
Der Zugriff auf bestimmte KI-Funktionen sowie die Nutzungsgrenzen hängen jedoch von Ihrem gebuchten Paket ab.
Alle Details zu Funktionen und Kontingenten finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert?
Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschliesslich des Einsatzes von KI, finden Sie unter Wie verarbeitet und schützt amnis Ihre Daten?