Was ist die Spesen-KI?
Mit der Spesen-KI steht Ihnen eine KI-gestützte Spesenverarbeitung zur Verfügung.
Wenn Sie einen Beleg zu einer Transaktion hochladen – entweder in der Webanwendung oder in der mobilen App – liest die Spesen-KI das Dokument automatisch aus, extrahiert die relevanten Informationen und erstellt Vorschläge für:
Den Betrag
Den entsprechenden Mehrwertsteuersatz (basierend auf Ihren vordefinierten und gespeicherten MwSt.-Sätzen)
Die passende Buchhaltungskategorie (basierend auf Ihren vordefinierten und gespeicherten Kategorien)
Die Spesen-KI generiert Vorschläge, um Ihren Spesenworkflow zu optimieren, zu vereinfachen und zu automatisieren.
Kann ich die vorgeschlagenen Daten ändern?
Ja. Die Spesen-KI extrahiert die Daten und erstellt Vorschläge. Sie können alle vorgeschlagenen Felder vor dem Speichern der Transaktion überprüfen und bearbeiten.
Was passiert, wenn die Spesen-KI Daten falsch ausliest?
Die ausgelesenen Angaben sind immer Vorschläge.
Sie können alle Daten vor dem Speichern überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Erst nach Ihrer Bestätigung werden die Informationen gespeichert.
Wo kann ich die Spesen-KI aktivieren oder deaktivieren?
Als Administrator können Sie di KI-Funktion jederzeit ein- oder ausschalten:
Klicken Sie oben rechts auf das Personen-Icon.
Wählen Sie Firmeneinstellungen.
Navigieren Sie auf KI- und Automatisierungs-Management.
Aktivieren oder deaktivieren Sie dort die Spesen-KI.
Ist die Spesen-KI in allen Paketen enthalten?
Die Spesen-KI ist grundsätzlich in allen Paketen verfügbar.
Der Zugriff auf bestimmte KI-Funktionen sowie die Nutzungsgrenzen hängen jedoch von Ihrem gebuchten Paket ab.
Alle Details zu Funktionen und Kontingenten finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie werden meine Daten verarbeitet und gespeichert?
✔️ Verarbeitung im Einklang mit geltendem Recht
Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und regulatorischen Anforderungen verarbeitet, einschliesslich der DSGVO sowie relevanter finanzrechtlicher Vorschriften.
✔️ Kontrollierte und verantwortungsvolle Nutzung
Ihre Daten werden ausschliesslich zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Compliance mit anwendbaren Gesetzen und Vorschriften verwendet. Der Einsatz von KI erfolgt unter angemessener Aufsicht und Governance.
✔️ Angemessener Schutz und sachgerechte Aufbewahrung
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, und speichern sie nur so lange, wie es vertragliche, regulatorische oder gesetzliche Verpflichtungen erfordern.
Weitere Informationen finden Sie im Dokumentenzentrum sowie in den jeweils geltenden Richtlinien und Bestimmungen.