Avec les Groupes de cartes, les entreprises peuvent organiser leurs dépenses par départements, projets ou régions – améliorant ainsi la gestion financière et rationalisant les dépenses à travers plusieurs pays. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers le processus de configuration, afin que vous puissiez pleinement exploiter cette fonctionnalité pour un meilleur contrôle et une supervision optimisée.
Créer un nouveau groupe de cartes
Les groupes de cartes peuvent être créés dans la section Carte de débit de votre compte amnis. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau groupe de cartes" pour commencer – c'est très simple.
Important: Seuls les utilisateurs disposant des droits d'administrateur ou d'administrateur de cartes peuvent créer et gérer des groupes de cartes.
Configurer les paramètres de votre groupe de cartes
Lorsque vous créez un nouveau groupe de cartes, vous devez définir quelques paramètres clés:
Nom du groupe de cartes (obligatoire): Choisissez un nom clair et reconnaissable pour le groupe. Celui-ci apparaîtra dans votre aperçu et vous aidera à différencier les groupes.
Administrateur du groupe (obligatoire): Attribuez un responsable pour ce groupe. Vous pouvez sélectionner un utilisateur existant de votre équipe, qui aura alors l'autorisation complète de gérer les cartes au sein de son groupe. (Plus de détails sur le rôle d'administrateur de groupe de cartes sont disponibles à la fin de ce guide.)
Validité par pays: Par défaut, l'utilisation des cartes est autorisée dans l'EEE & CH. Pour des raisons de sécurité, nous recommandons de limiter les transactions uniquement aux pays nécessaires. Cela est particulièrement utile lors de la gestion de groupes de cartes régionaux.
Remarque: L’option la plus restrictive s’applique lors d’une transaction. Par exemple, si le groupe de cartes permet un accès plus large aux pays qu’une carte individuelle, ce sont les paramètres plus stricts de la carte qui prévaudront.
Retraits d'espèces aux distributeurs automatiques: Décidez si les cartes de ce groupe peuvent retirer de l'argent aux distributeurs automatiques. Par défaut, les retraits sont désactivés.
Budgets de groupe de cartes (optionnel): Définissez un plafond de dépenses pour toutes les cartes au sein du groupe. Cela garantit un meilleur contrôle des coûts, facilitant ainsi la gestion des budgets pour des projets temporaires, des campagnes ou des dépenses d'affaires récurrentes. Une fois le budget atteint, toutes les cartes de ce groupe seront bloquées pour tout paiement supplémentaire.
💡 Bon à savoir: Vous pouvez ajuster les paramètres du groupe de cartes à tout moment – par exemple, en étendant l'utilisation à d'autres pays ou en augmentant le budget du groupe. dfdf
Ajouter des cartes à un groupe de cartes
Option 1: Commander de nouvelles cartes au sein d’un groupe
Allez dans Détails du groupe de cartes et cliquez sur "Nouvelle carte de débit".
Choisissez si vous souhaitez créer une carte virtuelle ou physique.
La carte nouvellement créée sera automatiquement ajoutée au groupe de cartes sélectionné.
Option 2: Ajouter une carte existante à un groupe
Pour l’instant, l’ajout d’une carte existante nécessite une étape manuelle :
Accédez aux paramètres de la carte que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur "Modifier", puis trouvez le champ "Groupe de cartes".
Sélectionnez le groupe pertinent dans le menu déroulant et enregistrez vos paramètres. C’est fait! La carte fait maintenant partie du groupe de cartes.
🔎 Vous voulez en savoir plus? Consultez notre Guide des groupes de cartes pour découvrir des exemples concrets et tous les avantages de l’utilisation des groupes de cartes dans votre entreprise.
Aperçu du groupe de cartes
L’Aperçu du groupe de cartes fournit une vue d'ensemble claire de tous vos groupes de cartes, y compris:
Administrateurs de groupe de cartes attribués
Nombre de cartes par groupe
Statut du budget
Dans la section Détails de chaque groupe de cartes, les utilisateurs peuvent accéder à:
Un historique complet des transactions pour le groupe
Une liste de toutes les cartes attribuées au groupe
Les paramètres actuels du groupe
Veuillez noter: Les utilisateurs avec le rôle "Utilisateur de carte" n'ont pas l'autorisation de consulter ces détails.
Besoin de trouver des informations spécifiques? Utilisez les filtres disponibles pour trier rapidement et afficher les données pertinentes. De plus, les dépenses totales du groupe et le statut du groupe de cartes sont affichés ici – ces paramètres peuvent être modifiés selon vos besoins, comme expliqué dans la section suivante.
Modifier ou suspendre un groupe de cartes existant
Les paramètres d'un groupe de cartes peuvent être modifiés à tout moment par les Administrateurs de cartes.
Ce qui peut être modifié:
Limites de budget
Restrictions par pays
Permissions de retrait aux distributeurs automatiques
Suspendre un groupe de cartes
Si un groupe de cartes n’est plus nécessaire, vous pouvez le suspendre temporairement. En suspendant les fonctionnalités de votre groupe de cartes, toutes les cartes existantes et nouvellement émises dans ce groupe seront temporairement désactivées. Cela signifie que vous ne pourrez pas effectuer de nouveaux paiements avec ces cartes; cependant, toute transaction précédemment approuvée sera exécutée normalement.
Vous pouvez réactiver un groupe suspendu à tout moment, ce qui rétablira pleinement la fonctionnalité de toutes les cartes qui lui sont attribuées.
Comprendre le rôle des administrateurs de groupes de cartes
Nous avons introduit les Administrateurs de groupes de cartes, un rôle qui peut être attribué à tout utilisateur. Les administrateurs de groupes de cartes ont un contrôle total sur les cartes au sein de leur groupe attribué. Cela inclut :
✅ Gérer les paramètres des cartes (visualisation des informations sécurisées, récupération des PINs, etc.)
✅ Commander de nouvelles cartes (limitées à leur groupe attribué)
🚫 Cependant, les administrateurs de groupes de cartes ne peuvent pas modifier les paramètres du groupe.
Qui peut attribuer un administrateur de groupe de cartes?
Les Administrateurs de cartes ont la possibilité d’attribuer ce rôle à tout utilisateur dans les paramètres du groupe de cartes. Cela peut être fait soit lors de la création initiale du groupe, soit en modifiant les paramètres ultérieurement.
🔎 Vous voulez en savoir plus sur les rôles dans amnis ? Consultez notre FAQ dédiée pour une présentation complète des rôles d'utilisateurs et des autorisations.