Le Magic Link facilite le téléchargement des reçus pour les utilisateurs de carte amnis non enregistrés, leur permettant de joindre directement les reçus à leurs transactions de carte sans avoir besoin d'être connecté. Cette fonctionnalité est pertinente pour les employés qui n'ont pas accès à la WebApp amnis.
Lors de l'activation du Magic Link, un email contenant le lien de téléchargement des reçus est envoyé aux détenteurs de la carte à chaque fois qu'une transaction a lieu, les guidant vers une interface. Sur cette interface, les employés peuvent attacher des reçus à leurs transactions sans avoir besoin de se connecter à amnis. De plus, l'interface est accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui garantit une flexibilité maximale.
Cette fonctionnalité s'adresse aux entreprises qui souhaitent uniquement accorder l'accès aux reçus à leurs employés. Les notifications en temps réel permettent aux détenteurs de cartes d'accéder rapidement au lien fourni dans l'email, rationalisant le processus de téléchargement des reçus et simplifiant la gestion des dépenses pour votre équipe comptable.
Comment activer le Magic Link
En tant qu'administrateur de carte, vous pouvez activer les notifications de téléchargement de reçus pour les titulaires de carte en quelques clics:
1) Activation lors de la création et de l'émission de la carte
Connectez-vous à votre compte amnis et allez dans la section "Cartes de débit" sur le côté gauche.
Cliquez sur le bouton bleu "Nouvelle carte de débit" et choisissez le type de carte de débit physique ou virtuelle.
Suivez les instructions pour la création de la carte dans cet article et complétez les étapes supplémentaires suivantes:
Activez la case à cocher "Demandes de téléchargement de reçus" comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Saisissez le nom et l'adresse électronique sous la case à cocher et enregistrez les paramètres comme indiqué dans l'image ci-dessous.
2) Activation après qu'une carte a déjà été créée et émise
Connectez-vous à votre compte amnis, allez à la section "Cartes de débit" et sélectionnez la carte concernée.
Ouvrez la section "Limites de dépenses et paramètres" sous l'illustration de la carte.
Cliquez sur "Editer".
Activez la case à cocher "Demande de téléchargement de reçus".
Saisissez un nom et une adresse électronique ci-dessous et enregistrez les paramètres.
Remarque: l'adresse électronique saisie ne doit pas nécessairement être une adresse professionnelle.
Comment ajouter des reçus aux transactions (du point de vue du titulaire de la carte)
Ouvrez le lien de téléchargement des reçus à partir de la notification par e-mail dans votre boîte de réception.
Cliquez sur "Ajouter un reçu/facture" comme indiqué dans l'image de gauche ci-dessous.
Faites glisser et déposez le(s) fichier(s) ou choisissez "Cliquer pour télécharger" comme indiqué dans l'image en haut à droite ci-dessous.
Saisissez d'autres détails concernant le reçu, comme indiqué dans l'image ci-dessous en bas à droite, si nécessaire.
Soumettez le reçu.
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Où trouver les reçus attachés (du point de vue de l'administrateur de la carte)
Les utilisateurs connectés avec des droits d'administrateur de carte, tels que les comptables, peuvent accéder à tous les reçus des employés via leur compte amnis.
Connectez-vous à votre compte amnis
Allez à l'aperçu des transactions dans la section carte de débit
Icône verte du reçu:
Le reçu a été téléchargé dans la transaction et peut être téléchargé si vous le souhaitez.
Icône de trombone noir:
Le reçu n'a pas (encore) été téléchargé dans la transaction.
Conseil: Pour simplifier la gestion des dépenses et la comptabilité, les utilisateurs peuvent utiliser le filtre "Documents" et choisir "avec reçus" ou "sans reçus" pour afficher uniquement les transactions avec des reçus joints ou celles sans reçus manquants en un seul endroit.
💡 Si vous souhaitez télécharger les reçus joints, lisez cet article.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou d'aide, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par chat en direct (icône bleue dans le coin inférieur droit).