Les utilisateurs connectés avec des droits d'administrateur de carte, tels que les comptables, peuvent accéder à tous les reçus des employés via leur compte amnis.
Connectez-vous à votre compte amnis
Allez à l'aperçu des transactions dans la section carte de débit
Les icônes sur le côté droit indiquent si un reçu a été chargé:
Icône verte du reçu:
Le reçu a été téléchargé dans la transaction et peut être téléchargé si vous le souhaitez.
Icône de trombone noir:
Le reçu n'a pas (encore) été téléchargé dans la transaction.
Conseil: Pour simplifier la gestion des dépenses et la comptabilité, les utilisateurs peuvent utiliser le filtre "Documents" et choisir "avec reçus" ou "sans reçus" pour afficher uniquement les transactions avec des reçus joints ou celles sans reçus manquants en un seul endroit. 💡
Comment télécharger les reçus attachés
Les utilisateurs connectés avec des droits d'administrateur de carte peuvent télécharger des reçus spécifiques via leur compte amnis.
Allez à l'aperçu des transactions dans la section carte de débit
Cliquez sur la transaction correspondante avec un reçu attaché
Téléchargez le reçu en cliquant sur l'icône de téléchargement (comme indiqué ci-dessous).
Comment télécharger plusieurs reçus en pièces jointes sous forme de fichiers ZIP
Les utilisateurs connectés avec des droits d'administrateur de carte peuvent télécharger plusieurs reçus au format ZIP. Une archive ZIP contient tous les reçus téléchargés/attachés pour un mois entier (par exemple, septembre 2024).
Allez dans la section «Outils» jusqu'à «Relevés».
Sous «Relevés de carte de débit», sélectionnez la carte souhaitée, le mois et le type de fichier «ZIP».
Cliquez sur «Télécharger».
Vous recevrez un e-mail contenant un lien de téléchargement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Après avoir cliqué sur le lien, le fichier ZIP sera téléchargé et enregistré dans le dossier de téléchargement sur votre desktop.
Veuillez noter que le lien de téléchargement n'est valable que pendant 36 heures. Si le lien expire, veuillez répéter les étapes ci-dessus.
