Pour les transactions par carte récurrentes avec les mêmes commerçants, vous pouvez gagner du temps, améliorer la précision de la comptabilisation de vos dépenses et minimiser les erreurs manuelles grâce à des détails comptables et de commerçants prédéfinis: Notre système se souvient de vos paramètres prédéfinis et attribue automatiquement les détails - pour une comptabilité des dépenses encore plus rapide et plus simple!
La fonction de comptabilité automatique est particulièrement pratique pour les dépenses récurrentes telles que les abonnements, les frais publicitaires ou les billets de train. Définissez une fois les détails tels que la catégorie, le centre de coûts, les tags et les taux de TVA, et tous les détails pertinents seront automatiquement remplis lors des futurs débits effectués par un commerçant. C'est ainsi que cela fonctionne:
Attribuer et enregistrer les données du commerçant
Il existe deux possibilités d'ajouter des détails comptables et de les enregistrer pour des transactions futures:
Onglet commerçant:
La manière la plus pratique et la plus claire est de naviguer vers l'onglet «Commerçants» dans la section «Cartes de débit». Sélectionnez un commerçant pour accéder à sa vue détaillée. Sous «Éditer», vous pouvez attribuer des tags, des centres de coûts, des catégories et des taux de TVA, selon vos besoins, et les enregistrer pour les futurs paiements du même commerçant.
De plus, dans la section «Détails du commerçant», vous avez la possibilité de bloquer les commerçants pour les transactions par carte.
Détails de la transaction:
Vous pouvez également définir les détails du commerçant directement dans un paiement par carte effectué. Pour ce faire, allez dans l'onglet «Transactions» de la section «Cartes de débit». Cliquez sur la transaction correspondante et sélectionnez ensuite «Ajouter un reçu» ou «Modifier une dépense», selon qu'un reçu a déjà été téléchargé ou non.
Remplissez tous les champs requis. Pour vous assurer que ces détails seront reportés sur les futures transactions, cochez la case en bas pour enregistrer vos paramètres pour le commerçant concerné.
Remarque: veuillez noter que ces paramètres ne s'appliquent qu'aux transactions futures. De plus, les commerçants et leurs paramètres respectifs sont appliqués globalement à toutes les transactions par carte de votre compte amnis. Ainsi, si deux collaborateurs attribuent des catégories différentes au même commerçant, les paramètres seront écrasés.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou d'aide, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par chat en direct (icône bleue dans le coin inférieur droit).